Единственное, что если документы оформлены не надлежащим образом, что работодатель, что ФСС обязаны в 5-дневный срок уведомить об этом работника, чтобы он предоставил документы надлежащего вида.

Пособия назначаются, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Если все документы сданы, то у работодателя 10 дней для принятия решения о выплате, а выплатить он обязан в ближайшую выплату зп, либо аванс либо в окончательный расчет за месяц. А если в документах что то не так, то он вас обязан уведомить о недостатках в документах, вообще это делается в письменном виде, и после получения уже документов необходимых у него опять 10 дней для принятия решения о выплате, а выплачивает он в ближайшую выплату зп. 

 статья 15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006

Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

 Вообще, отдел кадров должен быть дать грамотную консультацию, какие документы и в каком виде нужно предоставлять, тем более, весь перечень документов указан в Порядке выплат пособий, там все доходчего указано.

Тем более, если работодатель примет документы не правильно оформленные, ему не возместят ФСС эти выплаты, точно также и ФСС не имеет право принимать и выплачивать по документам, которые не надлежащим образом оформленные, В вашей ситуации, это только требовать от бывшего работодателя, чтобы предоставил документ по утвержденной форме государством, бухгалтерия знает эту форму и должны заполнить правильно, и про подписи главбуха и директора вам все правильно в документе объяснили.

 Так, что в вашей ситуацию, даже, если вы пожалуетесь, то отказ в назначении вам пособия было обосновано, т.к. документы должны быть надлежащим образом оформлены и должны содержать все необходимые реквизиты, а реквизит подпись один из основных.

Так, что, если вдруг вы предъявите уже правильную справку, а по истечении 10 дней в ближайшие дни выплатые зп вам опять не выплатят пособие и еще что то заявят, то просто нужно будет требовать, а желательно в письменном виде, чтобы вам предъявили все претензии по предъявленным вами документами, а не так, что сначала в одном документе что то не то усмотрели, потом в другом, т.к. документы сдаются одним пакетом и проверяются сразу же в пакете, а поэтому все недостатки должны выявляться сразу же, а такое ощущение, что работодатель затягивает с выплатой пособия, каждый раз в одном и том же пакете находя через какой то период времени новые недостатки. А поэтому, если вам не преюъявят сразу же все недостатки, то вы будете уже жаловаться по инстанциями.

И еще, я вам прикрепила Порядок выплат пособий, там указаны по каждому виду пособия - пакет документов, который вы предоставляете - пункт 16, 28 и 54 по каждому виду пособия, учтите это и в следующий раз собирайте полный пакет документов. Кстати, копии документов должны быть заверены, в вашем случае, они заверяются в кадровой службе и уже тогда передаются в бухгалтерию, это я про копию св-ва о рождении, брака, а вот справки о заработке по форме 182н это уже оригинал, справка о рождении только оригинал сдается.

 Знаете, а я кое-что нашла в консультация из правовой системы Коснультант-плюс, как подписываются документы, если в штатном расписании нет должности главбуха и документы бухгалтерские ведет директор:

Вопрос: Может ли лицо, у которого есть доверенность на право подписи за руководителя, подписывать платежные документы за главного бухгалтера при условии, что в штатном расписании нет должности главного бухгалтера?

Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Таким образом, как руководитель, так и главный бухгалтер могут и подписать платежное поручение собственноручно, и передать соответствующее полномочие другому лицу (лицам). Документом, подтверждающим передачу вышеупомянутых полномочий, может являться приказ или распоряжение руководителя.

Если в штате организации должность главного бухгалтера отсутствует, единоличный исполнительный орган (руководитель) принимает обязанности по ведению бухгалтерского учета в организации на себя, о чем издает соответствующий приказ.

Если подпись единоличного исполнительного органа или уполномоченного на то лица уже присутствует в первичном документе как первая подпись, вторично расписываться за главного бухгалтера ему не нужно.

Достаточным будет указание в соответствующем поле на то, что должность бухгалтера в штате организации не предусмотрена. Этот порядок следует из требований ст. ст. 6 и 8 Закона N 129-ФЗ, согласно которым:

- организация обязана вести бухгалтерский учет непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации (ликвидации) в установленном законом порядке;

- ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут именно руководители организаций;

- руководитель организации в зависимости от объема учетной работы вправе вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, если штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, то платежные документы подписывает руководитель организации либо уполномоченное им на то лицо. Подписывать же документы за главного бухгалтера не нужно, так как штатным расписанием данная должность не предусмотрена.

П.С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.10.2010

Т.е. ваша бухгалтерия обосновано требует, чтобы была пометка, что должности главбуха нет в штатном расписании.

 Здравствуйте, Елена!

Вчера на эту тему давала консультацию 

http://taktaktak.org/problem/11461 Моей супруге не выплачивают единовременное пособие при рождении ребенка

 Спасибо Виктория за ответ. 5.06.14 сдала работодателю своему повторно справку с предыдущего места работы и к ним справку о том,что должности гл.бух.в штатном расписании бывшей работы нет с печатью и подписью директора.Надеюсь теперь они примут справку. Кстати на счет копии свидетельства о браке-сдавала не заверенную копию,но на счет нее ничего не сказали.отказ в перерасчете декретных пришел по Электронной почте рабочей нашей.Если опять что то будет не так я могу по той же почте обращение сформулировать или лучше в другой форме? И еще один вопрос:если я сдала документы пятого числа,то 10-го это крайний срок в который они должны сообщить о том,что что то не так?или считать пять рабочих дней?

 Если опять что то возникнет и работодатель деньги не начислит во время, то сразу же пишите сюда, не тяните.

 Про копию св-ва о браке и не имели права ни чего сказать, т.к. это ваш работодатель, вы копии сдаете своему работодателю и заверяет все копии работодатель (отдел кадров или бухгалтерия), просто т.к. у вас бухгалтерия в другом городе, то всякое могло быть, а возможно отдел кадров и заверил, прежде чем отправить в бухгалтерию.

10 дней у них для рассмотрения ваших документов, а через 10 дней, они либо должны сообщить, что в ваших документах что то не так, либо в ближайшую выплату зп после этого произвести выплату пособия.

Если ваша электронная почта, это официальный документооборот, это указано в каком то регламенте, то можете через почту общаться, а если ни в каком ЛНА не указано, что служебная электронная почта это официальный инструмент документооборота, то лучше через почту Почта России.

 Доброе утро, еще один вопрос не дает мне покоя. Когда я повторно отвозила вышеупомянутые справки, приехав уже домой поняла,что комплект был другой:в первый раз отвезла три бумаги(доходы за 2012,2013 и общая справка за два года с общей суммой.во второй раз привезла две справки за 2012,2013 и справку о том,что гл. бух. Нет в штатном расписании,а вот этой третьей справки общей там не было.не пойму так и должно быть или мне опять скажут,что теперь недовезла полный комплект. Пишу дословно, что было в письме рабочем написано: " необходимо запросить справку 182н и направить ее внутрибанковской отправкой почты по адресу........ в отдел учета зароботной платы." Может надо срочно и ту третью довезти? Ох, как же сложно разобраться в этом, когда ничего не понимаешь, а работодатель не объясняет все доступно с первого раза.

 Елена, знаете, я вам что рекомендую, чтобы не мучиться вопросами - позвоните бухгалтера и задайте вопрос, а все ли теперь в порядке.

То, что вы отвезли во второй раз, должно было быть по форме 182н и чтобы там была пометка, что главбуха в штатном расписании нет, вы это исполнили. А теперь просто позвоните, я думаю, пару минут бухгалтер найдет.

 Соответственно,человек принимающий документы посмотрела на них,сложила и домой отправила. Или все нормально или она сама не знает.

 А принимающий человек, она кто - бухгалтер, инспектор отдела кадров?!

 Она не из отдела бухгалтерии, в ее обязанности входит принимать больничные и если чтото не так ей бухгалтерия по рабочей почте направляет ответ об ошибках, а она уже нашим начальникам, а мой начальник соответсвенно сообщает мне.

 Тогда, конечно, она может и не знать, как должны оформляться документы и тем более, как заполняются какие то конкретные справки. Да, слишком длинная у вас цепочка передачи документов и обратной связи, в таких случаях, это самой быть активнее и сразу же уточнять информацию, дошли документы, а все ли в них в порядке.

 Здравствуйте. Все заплатили))))) спасибо за консультацию. Я кстати уже родила. Скоро опять ехать на работу, писать заявление на пособие для ребенка. В этот раз тоже справку с предыдущего места работы, необходимо предоставить? 

 Елена, вот не думаю, что в этот раз опять нужно справку с прежнего места работы, т.к. она у них есть, но знаете, я не удивлюсь, странностям работодателя, поэтому лучше уточните этот момент, а от они может на каждую выплату пособия будут требовать заново эти же справки.

И поздравляю и с тем, что выплатили и с рождением ребенка. Да, не тяните подавайте документы на все следующие выплаты сразу же. И подавайте правильно, чтобы вам выдавали копию заявления, что документы приняли, либо отправляйте почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения.