Как НКО документально оформить проведение благотворительной акции?

 Спасибо!

А где можно взять образцы приказов, положений, акты ???

 А что если наша НКО не проводит эту акцию, а ИП , который проводит в нашем помещении мероприятие (не связанное с благотворительностью), хочет пришедшим зрителям предложить внести деньги в ящик-копилку. При этом этот ИП отрудничает с фондом. У них вроде как есть и комиссия, и запечатано всё, как положено. Но объявление их, ящик их, деньги их, мы даже в комиссию не входим (оно нам и не надо). Можем ли мы позволить им озвучить это объявление в нашем помещении?

 Анна, добрый день!

Вести сбор пожертвований может только благотворительная НКО, либо совместно с благотворительной или для благотворительной иная НКО. Действия ИП могут заключаться в том, чтобы установить в своем помещении ( торговый зал, например) ящик-копилку НКО. В ином случае собранные средства являются выручкой и подлежат учету при налогообложении ИП. ИП - субъект предпринимательской деятельности, он может лишь передать собственные денежные средства НКО или конкретным людям ( например, ребенку-сироте или малообеспеченным детям) на благотворительные цели.

Здравствуйте, Сергей,

Благотворительная деятельность регулируется положениями Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом от 11.08.95 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях", а также  иными федеральными законами и законами субъектов РФ.

Благотворительная помощь оказывается только на цели, перечисленные в Законе N 135-ФЗ, и только некоммерческим организациям.

С особенностями документального оформление благотворительной помощи Вы сможете ознакомиться изучив данные статьи:

http://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a73/264107.html

http://www.buhgalteria.ru/article/2714

Ознакомьтесь также с похожей проблемой по данной теме:

Как на законных основаниях организовать благотворительную ярмарку и благотворительный аукцион, чтобы собрать деньги на лечение ребенка? http://taktaktak.org/problem/6755

Сергей, добрый день! В дополнение к решению коллег предлагаю ознакомиться с данной информацией.

Для оформления публичного сбора пожертвований в денежной либо натуральной форме необходимо:

1. Разработать и утвердить положение  о публичном сборе частных пожертвований, либо включить соответствующий раздел в положения о  реализации определенной программы, в рамках которого будет проводиться сбор частных пожертвований, с указанием целей и условий  использования собранных пожертвований.
2. Издать приказ исполнительного органа НКО о начале акции  по сбору частных пожертвований (или о  начале регулярного сбора пожертвований) с указанием адресов  сбора,  сроков начала и окончания акции, ссылки на утвержденную программу, назначенных должностных лиц,  ответственных за проведение акции,  членов комиссии, которые присутствуют  при оформлении акта.
3. Заключить договоры с организациями,  в помещении которых устанавливаются, например, ящики-копилки. В этих договорах, в частности, описываются условия обеспечения сохранности ящиков, указывается на обязанность владельца помещения своевременно информировать НКО о случаях повреждения или  пропажи ящика-копилки, определяется  порядок доступа представителей НКО.
4. Выдать уполномоченным сотрудникам НКО доверенности, подписанные руководителем  организации, в которых указать Ф.И.О. сотрудника, его полномочия, адрес и телефон организации.
5. Вскрывать ящик в присутствии комиссии с составлением акта, в котором  должны быть указаны номер  ящика, место установки, дата вскрытия и  сумма собранных средств. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем НКО.
6. Внести сумму пожертвований, указанную в акте в кассу  организации или в течение дня – в банк на  расчетный счет.  В бухгалтерском учете  необходимо отразить целевое поступление в форме пожертвования на заранее определенные в положении о сборе  пожертвований цели.
7. Опубликовать отчет о целевом использовании собранных средств.

Удачи вам!

Есть некоторые образцы:)

 Я думаю, что формально сбор оформляется через НКО. Просто мы сотрудничаем с ИП, а по его словам сбор проводит как раз НКО. В любом случае вопрос один: стоит ли нам идти навстречу ИП (или даже НКО) в случае их обращения к нам, и разрешать ставить ящик-копилку в нашем помещении (во время проведения их мероприятия). Естественно никаких договоров аренды помещения не будет (для нас оформление аренды невозможно в данной ситуации).

P.S. Условия проведения указанных сборов - в рамках коммерческих мероприятий, совершенно не связанных с благотворительностью.

 А нужгно положение о счетной комисии ? 

И кто может в нее входить ?

Спасибо!

Достаточно приказа о назначении.

Входить могут члены организации, активисты, волонтеры, сотрудники.

 Анна, если сбор ведет НКО, ящик должен быть оформлен по правилам: с указанием НКО. Кто физически объявляет о сборе и передает деньги, на каких мероприятиях, не имеет значение.

В комиссию по вскрытию ящика-копилки может входить и ИП и представители НКО согласно приказу о сборе средств.

 Спасибо! А срок, не важен ? на любой можно делать, 1,2,3 года ?

 И ничего страшного и опасного,  что в нашем помещении совершенно посторонняя организация проводит сбор для нас нет?

 и есть ли образец ? Я так понимаю там должны быть прописаны их обязанности ?

 Анна, если это разовое мероприятие,  юрлицо или физлицо обязано предоставить вам сведения о целях мероприятия в письменном или устном виде. В случае поступления жалоб граждан на действия этих лиц, вопросы об основаниях их нахождения в помещении, будут заданы вам собственником, предоставившем помещение в аренду.

Формируется на срок благотворительной программы или на период проведения конкретной акции. Комиссия проводит выемку, пересчет, составление акта и сдачу в кассу  или банк собранных средств.

 Помещение наше.
Признаюсь, главный вопрос - не углядывается ли здесь нигде коррупционная составляющая из тех соображений, что не мы организуем сбор, а позволяем это сделать кому-то в нашем помещении?

 Анна, если цели сбора и его процедура не прозрачны, вам не стоит, по моему мнению, рисковать репутацией и договорными отношениями по аренде помещения, ради разового мероприятия.

 Если же помещение в собственности НКО, то речь при проверке ТО Минюста России может идти о деятельности, осуществляемой НКО не в соответствии со своим уставом. Это влечет вынесение предупреждения НКО контролирующим органом.

 Елена добрый день! Подскажите как правильно оформлять усановку ящиков для пожертвований ?

 Елена добрый день! Подскажите как правильно оформлять усановку ящиков для пожертвований ?

Аренды нет, мы собственники помещения.
То есть в принципе, если мы получаем от организаторов мероприятия заявление с приложением копий документов (и они на наш взгляд соответствуют нормам), ничего опасного в этом нет (с точки зрения нарушения законодательства, не учитывая вопрос с репутацией)?

Сергей, добрый день, я вам выше писала, что конкретно делать по этапам.

В своем помещении: см. п.п. 1,2, 4-7.

Если в другом помещении: дополнитель заключить договоры с организациями,  в помещении которых устанавливаются, например, ящики-копилки. В этих договорах, в частности, описываются условия обеспечения сохранности ящиков, указывается на обязанность владельца помещения своевременно информировать НКО о случаях повреждения или  пропажи ящика-копилки, определяется  порядок доступа представителей НКО.

Удачи вам!

Здравствуйте, у меня вопрос который уже освящался здесь, по благотворительной ярмарке. Мы являемся НКО. Оказываем бесплатные услуги населению. Некоторые наши спонсоры оказывают нам благотворительную помощь в виде новой одежды, игрушек, и т.д. сувениров. Большая част раздается людям, которым мы помогаем, но некоторая часть остается. Мы решили реализовывать ее, для того чтобы использовать средства для оплаты коммунальных расходов, покупки канцеляри и т.д. Естественно на основании устава мы можем заниматься "приносящей доход деятельностью", средства от которой идут на уставные цели. Но это очень тонкое понятие, как остаться в правовом поле?  Мы получили от одной ИП небольшое помещение в безвозмездное пользование и выставляем там товар по очень символическим ценам. Деньги за товар посетители опускают в ящик для пожертвований, который на основании положения о пожертвованиях, вскрывается 1 раз в неделю и деньги естественно опризходываются коммиссией в кассу организации. Всем посетителям объясняется, что это благотворительная ярмарка, и все средства идут на обеспечение людей, которые находятся на нашем попечении. Что еще нужно, чтобы нам все делать правильно?. Может нужно какое-то положение о благотворительной ярмарке, как его правильно составить? И еще, может ли реализацие товаров на ярмарке быть человек, не являющийся сотрудником организации? Если да, как правильно все это сделать? Спасибо

Добрый день, хотелось бы узнать, как правильно зарегистрировать проведение одноразовой благотворительной акции? Организаторы акции являются физическими лицами. Данную акцию планируем провести в парке, нужно ли нам согласовывать наши действия с администрацией города?