Как расходовать премию, присужденную организации в рамках конкурса?

Question

Наша образовательная организация приняла участие в конкурсе и получила премию, которую перечислили на счёт организации. По договору мы должны потратить эти деньги на канц.товары или материально-техническое оснащение. Хотя наш проект предполагает траты иного характера: выпуск сборников в следующем году, организация чаепития для посетителей киноклуба, призы для участников конкурсов и т.д.
Это не грант, а именно премия, как и прописано в Положении конкурса. Почему мы должны приобретать то, что нам не нужно по проекту, да ещё и отчитываться за это??? Можно ли эти деньги выплатить автору проекта, чтобы он в 2015 реализовал их по назначению, а не в спешке за 2 недели - куда попало!
Подскажите, пожалуйста, куда нам обратиться за разъяснениями этих вопросов.

Спасибо.

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте!

Обратитесь к организаторам конкурса в письменном виде с объяснением вашей проблемы, может быть, они изменят формулировку куда можно потратить деньги, может что прописано в Положение конкурса это носит рекомендательный характер, но не обязательный. Они дадут вам письменный ответ, на основании его, это будет уже официальный документ, вы и будете действовать.

А еще, пообщайтесь с бухгалтерией, бухгалтера знают, как под канцелярией и материально-техническое оснащение провести - чашки, ложки, сахар и чай и т.д, что вам нужно.

Елена Макей · Answer

Добрый день!

Согласна с Дианой и Викторией, подготовьте письмо к конкурсной комиссии об изменении целей расходования премии. Важно: премия должна быть присуждена вам именно за реализуемый проект, тогда и цели изменять не нужно. Но если премия присуждена за деятельность организации в целом в направлении таком-то,то важны положения конкурса о целевом назначении премии. Однако, и в этом случае решением комисии можно изменить условие о целях раходования для вас специальным распоряжением, я полагаю.

Диана Третьякова · Answer

Добрый день!

Существуют Положения о премиях, которое необходимо изучить конкретно в Вашей ситуации (конкретно для этого конкурса).

Обычно в таких Положениях записано, что Оргкомитет вправе лишить сторону или персону, допустивших какие-то нарушения по расходованию средств ………….., присужденных в рамках Конкурса и участия в дальнейших проектах Конкурса.

Таким образом, если в Положении об этом конкурсе так предусмотрено, то потратить деньги на другие цели Вы не можете.

Всего доброго!

Ольга Тарасова · Answer

Ой, кажется, не туда нажала, неправильно проголосовав. Спасибо всем огромное.
Всё учтём. И найдём хорошее решение.

Ещё раз убедилась в необходимости данного сайта!

Виктория Кочеткова · Answer

Ольга, без проблем, можно и не голосовать!