Консультация № 15 473
№ 15 473
трудовые отношения
РЕШЕНО

Составление графика сменности

 Здравствуйте!!!! Нужна профессиональная помощь! Я работаю в муниципальном учреждении и составляю графики на свой тех персонал. С восьмичасовыми работниками все понятно, а вот сторожа-вахтеры, которые на сменном графике и суммированном учете (год)- проблема. Сторожей 5 человек, все на полных ставках, график установлен Кол.договором 12 часовой с 07,00-19,00 и с 19.00-07.00. По формуле нам нужно 4,5 ставки, а у нас 5. Сократить 0,5 мы не можем. Когда начинаются отпуска нет никаких проблем с норма часами- они укладываются строго в норму часов произв. календаря, а вот  в полные месяцы, когда все на работе- получается наложение смен- т.е.  2 работника находятся на одном рабочем месте одновременно несколько часов. (Это приходится прописывать в графиках, чтобы работники отработали положенные норма часы). Как узаконить такое положение в кол.договоре? Есть и вариант 2: это фактически ставить в графике их смены, без всяких приписок часов, но тогда будут весь год недоработки до норма часов по производ. календарю. Законно ли указывать недоработки, если сотрудники не привязаны к норма часам, а у них оклад + если бывают сверхурочные? Помогите составить график сменности на апрель для 5 человек не нарушая ТК РФ!!!!!!!

ГРАФИКИ СТОРОЖЕЙ.xls
5 ответов

 Здравствуйте, Елена!

1. Сразу же объясню, что если вы будете просто ставить им их смены, а при этом они не будут дорабатывать до нормы, то вы обязаны будете доплатить до нормы в соответствии со ст.155 ТК РФПри невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.


Т.е. вы обязаны доплачивать до нормы времени - средний заработок, если работник не дорабатывает, т.е. вы не обеспечиваете его этой нормой часов.

2. Если у вас проблемы с нормой часов, то, как вы сами и написали, в такие периоды ставьте двух сторожей в одну смену, это нормальная практика, не вижу здесь проблем. Почему вы спрашиваете, как это вписать в коллдоговор, а вот так и написать, как это получается, что в периоды, когда у работников бл, отпуска и т.п., в смену работает один сторож, а когда обычные условия работы, которые не отличаются от нормы, то два сторожа. Здесь главное, чтобы работодатель деньги платил за это, чтобы была эта материальная возможность.

 3. А еще при суммированном учете рабочего времени, вы учитываете, что норма часов, которая в Производственном календаре указана на учетный период, в вашем случае, я поняла это 12 месяцев (год), что, норма часов будет меняется, на те часы, которые выпадают на отпуска, бл и другие периоды отсутствия работника на работе.

Вопрос: Об отсутствии оснований для отработки часов отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством, а также об определении в этом случае нормы рабочего времени.

 

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПИСЬМО

от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782

 

Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и в рамках своей компетенции сообщает следующее.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

 

Заместитель директора Департамента

С.В.КУРБАТОВ

13.10.2011

 4. А теперь я отвечаю на вашу просьбу, я не могу вам помочь с графиками, тем более составить их, знаете, я понимаю. что такое составить график, когда вот такая задача перед вами поставлена. Я таких графиков за свою трудовую деятельность составила огромное количество. и понимаю, как у вас голова идет кругом, но не помогу.

Я у вас не работаю, кроме того, что составить график, нужно еще и учесть человеческий фактор, а еще и задачи, которые ставит работодатель, а поэтому, составить график вам придется самой, т.к. это нужно находится внутри организации.

 Здравствуйте Виктория! Вы пишите, что ставить два сторожа в одну смену - это нормально, но на практике за такое наложение часов наказывает прокуратура при проверках!  

 Прокуратура не накажет, если это у вас будет по документам проходить, прокуратуре и ГИТ, вообще все равно, сколько у вас сотрудников, как они работают, лишь бы соблюдали ТК РФ. И работодатель сам выбирает как ему работать со своим штатным расписанием.

Мне даже странно, когда у нас за то, что в одну смену работает два продавца, или когда на смена два охранника, или две медсестры наказывали? Если у работдателя так укомплектован штат и смены, то ни ГИТ, ни прокуратура, ни суд не может диктовать, а сколько этих работников должно быть. 

Так, что не могу понять, за что вас прокуратура наказывает.