Оформление справки о переводе на легкий труд

Здравствуйте,

Для начала Вам стоит ознакомиться с полезными статьями на тему:

Как получить справку в Женской консультации, дающей право беременной сотруднице на легкий труд http://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11067/

Как защитить свое право на перевод на легкий труд беременной сотруднице http://taktaktak.org/document/7978     

Образец  заявления беременной сотрудницы о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства http://taktaktak.org/document/8233

В каких случаях выплата среднего заработка сотруднику может быть меньше его заработной платы http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11572/

Позвольте, я Вам немного поясню, как должен осуществляться перевод на легкий труд.

В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением:
- перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;

Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии, которые:
- по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
- срок перевода (в строке "Перевести на другую работу" в графе "С" проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе "До" напишет "до начала отпуска по беременности и родам");
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.
Строку "До" работодатель может не заполнять, тогда при указании вида перевода по строке "Вид перевода (постоянно, временно)" он должен проставить "временно, до начала отпуска по беременности и родам".

По окончании срока временного перевода - в последний день перед началом отпуска по беременности и родам - работодатель должен издать приказ об окончании срока перевода и о возвращении работницы к работе по прежней должности.

Хочу обратить Ваше внимание на то, что согласно положений ч. 2 ст. 254 ТК РФ до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни. Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.

А в случае отсутствия вакансии, куда можно было бы перевести беременную работницу, работодатель обязан освободить беременную сотрудницу от работы с  сохранением среднего заработка до начала отпуска по беременности и родам.

Подробнее можно прочитать здесь: http://taktaktak.org/problem/12176

Отказ работодателя в переводе на легкий труд или снижении норм выработки с сохранением средней з/п http://taktaktak.org/problem/7005

На что имеет право сотрудница, имеющая справку от врача о переводе на легкий труд? http://taktaktak.org/problem/5582

Добрый день!

Беременная женщина обладает правом перевода на легкую работу, при которой исключено влияние отрицательных факторов производства. Основанием для перевода на легкий труд при беременности служит заявление работницы и прилагаемая к нему соответствующая медицинская справка.

С самых ранних сроков беременности будущих мам освобождают от работы в ночное время, в выходные дни, от командировок, от любой дополнительной трудовой нагрузки; на рабочем месте беременной женщины не должны применяться вредные синтетические вещества, технические аэрозоли; также не должны там присутствовать вибрация и ультразвук; женщине нельзя постоянно работать в сидячем или стоячем положении, но также нельзя и непрерывно ходить (в сумме за одну смену расстояние, пройденное беременной женщиной, не должно превышать 2 км); запрещено поручать беременным женщинам работу, которую нужно выполнять на коленях, с упором на грудь или на живот, а также в согнутом положении или на корточках; беременным женщинам и кормящим грудью не рекомендуется заниматься работой, связанной с использованием ПК, или же она должна быть ограничена по времени.

Понятие "легкого труда" в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует, если вы хотите изменить режим рабочего времени, то для этого достаточно предъявить справку о беременности. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца Вы обязаны предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ). Так же в ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Для осуществления перевода сотрудница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу. Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях - если имеются индивидуальные показания. В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными.  Работодатель обязан заключить с Вами дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе (форма N Т-5).При переводе женщины на другую работу необходимо учитывать следующее:

- если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

- если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, равный среднему заработку;

- если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы по выполняемой работе.

Работодатель обязан заключить с Вами дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе.

Консультация подготовлена с частичным использованием материалов сайта http://www.buhonline.ru

Здравствуйте!

Рекомендую подавать заявление по нашему образцу, если работодатель отказывает.

http://taktaktak.org/document/8233 Образец заявления беременной сотрудницы работодателю о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства

http://taktaktak.org/document/7978 Как защитить свое право на перевод на легкий труд беременной сотруднице

Теперь о том, что есть в справке сокращения. Вообще, все официальные документы должны быть написаны без сокращений, допускаются только сокращения, если аббревиатура, например, санитарные нормы - СанПИН, и т.п.

А, что касается сдать справку позже, чем ее выписали, то она будет действительна на весь период вашей беременности, а поэтому, то, что вы ее сдадите 17 мая 2015, не изменит того, что вы беременны и вам нужен этот "легкий" труд.

Изучите похожие темы и полезные темы:

http://taktaktak.org/problem/15988 как рассчитывается легкий труд

http://taktaktak.org/problem/15986  перевод на легкий труд

И в Истории Успеха:

http://taktaktak.org/blog/success/2013/02/beremennaya-sotrudnitsa-dobilas-ot-rabotodatelya-perevoda-na-legkiy-trud/  Беременная сотрудница добилась от работодателя перевода на легкий труд

В общем, почему возник вопрос про сокращения в справке, что именно в справке сократили?

Сложность в оформление справки в ЖК о рекомендации "легкого" труда в том, что  справка формы 084/у, которая была установлена Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 №1030, больше не действует, т.к. данный Приказ на сегодняшний день утратил силу.

Приказ Минздрава РФ от 10 февраля 2003 г. №50 «О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях» также был признан утратившим силу Приказом Минздрава России от 29.04.2013 №268.

Соответственно нового «Альбома форм учетной медицинской документации» Минздравом РФ не разработано, и именно на это ссылаются врачи и должностные лица в медучреждениях и ведомственных организациях.

Однако Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30 ноября 2009 г. №14-6/242888 рекомендовано  учреждениям здравоохранения по рекомендации Минздрава России использовать в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные вышеуказанным Приказом (Минздрава СССР от 04.10.1980 №1030).

Так, что справку оформляют все, как только понимают и могут. Лушче, если в справке будет сделана ссылка на (это мое личное мнение, исходя из практики):

- СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28 октября 1996 г. N 32);

- СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003), где указано, что работать на ПК не более 3 часов;

- ст.254 ТК РФ;

- даны более конкретные описания, какой именно труд рекомендуется.

Про сокращения в официальных документах (хотя ГОСТы, где это раньше было установлено, утратили силу или отменены, но используем мы все равно именно эти рекомендации):

- аббревиатуры - СанПИН, ГОСТ и т.п.;

- стандартизированные сокращения, например, г. от расположения либо город, либо год, т.е. (то есть), т.к. ( так как), название должностей и звания - главврач - (главный врач), проф. (профессор) и т.п.;

- сокращения, которые допустимы в соответствии с уставными документами - ООО, ОАО, ИП, НКО  и т.д.

- текстовые сокращения, например, г-н (господин), гр-ка (гражданка), мин (минута), кг (килограмм) и т.д.

Так, что документ должен быть оформлен так, чтобы его смысл был понятен, и чтобы должностному лицу не приходилось бы сидеть расшифровывать, что вам написали в справке.

Если изложите вашу ситуацию конкретнее, то и ответ будет более полным и корректным.

И еще, если у вас возникла проблема, в том, что работодатель прочитал вашу справку из ЖК, как ему выгодно, то вы должны знать, что если вам предлагают другую временную работу, которая не соответствует СанПИН, то пишите работодателю письменный отказ – заявление, только указывайте, что конкретно в предложенной работе не соответствует санитарным нормам.

Заявление-отказ подавайте так, чтобы было доказательство, что вы его подавали.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

В этом, случае, уволить вас за отказ от предложенной работы, что указано в ст.73 (п.8 ст.77 ТК РФ) не имеют права.

Требования к оформлению медсправок читаем в этом документе - Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2012 N 24366)

Справки могут содержать следующие сведения:

а) о факте обращения гражданина за медицинской помощью;

б) об оказании гражданину медицинской помощи в медицинской организации;

в) о факте прохождения гражданином медицинского освидетельствования, медицинских осмотров, медицинского обследования и (или) лечения;

г) о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, результатах медицинского обследования и (или) лечения;

д) об освобождении от посещения образовательных и иных организаций, осуществления отдельных видов деятельности, учебы в связи с заболеванием, состоянием;

е) о наличии (отсутствии) медицинских показаний или медицинских противопоказаний для применения методов медицинского обследования и (или) лечения, санаторно-курортного лечения, посещения образовательных и иных организаций, осуществления отдельных видов деятельности, учебы;

ж) о проведенных гражданину профилактических прививках;

з) о наличии (отсутствии) контакта с больными инфекционными заболеваниями;

и) об освобождении донора от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования <*>;

к) иные сведения, имеющие отношение к состоянию здоровья пациента и оказанию гражданину медицинской помощи в медицинской организации.

Справки оформляются в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации.

Т.к. медсправка на "легкий" труда это медзаключение, то подписывают эту справку комиссия, т.е. врач и главврач.