Персональные данные в суде

Question

По сокращению был уволен сотрудник. Теперь он подал иск о признании увольнения незаконным. Нам пришла повестка, а к ней прикреплена странная бумажка с перечнем документов, которые мы должны предоставить, с подписью фед.судьи. Странная она в том, что это ни определение, ни ходатайство удовлетворенное, а просто шапка на наше имя и далее по тексту. Кроме того, составлена она совершенно безграмотно с кучей ошибок как орфографических, так и смысловых. Но даже не это меня смущает. Список необходимых документов - на двух страницах, причем каждый из пунктов достаточно обширный. Например, табель учета рабочего времени работников, принятых за период сокращения (2, 5 мес в нашем случае), копии лицевых счетов этих работников, журналы выхода на работу, журнал инструктажа по ОТ, разные вариации штатного расписания. Причем один из пунктов - штатное расписание с фамилиями.
Вопрос первый - зачем это всё им нужно в таком объеме и как избежать предоставлять эти документы?
Вопрос второй - если всё-таки предоставлять их, как нам защитить персональные данные этих работников? Ведь ладно суд их получит, но ведь стороны имеют право знакомиться с материалами дела.

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

А что касается, персональных данных, то все указано в Законе о персональных данных:

В качестве общего правила устанавливается, что передача персональных данных работника другим организациям возможна только с письменного согласия работника.

Исключение составляют, если коротко:

1. Когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника: - при несчастном случае на производстве работодатель обязуется доставить пострадавшего в учреждение здравоохранения;

- немедленно проинформировать родственников пострадавшего;

- направить сообщения в государственную инспекцию по труду, прокуратуру, в фонд социального страхования, а в случаях острого отравления в соответствующий орган санитарно-эпидемиологического надзора.

2. Когда передача персональных данных необходима в связи с осуществлением правосудия, в интересах оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, в целях защиты конституционного строя, обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также для защиты нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц.

Виктория Кочеткова · Answer

Здравствуйте!

Знаете, я все-таки на стороне работников. И по требованию суда, вы должны предоставить все документы, перечень, которых вам указывают. И не советую из "потерять", "или типа, сгорели и украли", уже на сайте нашем был такой случай, это будет проблемой работодателя и суд примет сторону работника, как экономически слабой и организационно подчиненной стороны.

В общем, что законно или незаконно требует суд, это пусть наши эксперты объясняют.

А я хотела на эту вашу фразу ответить: "Причем один из пунктов - штатное расписание с фамилиями." Речь идет не о штатном расписании, а о штатной расстановке.

Виктория Кочеткова · Answer

Дополню, почему суд запрашивает документы и других работников. Изучить, законность увольнения этого сотрудника не возможно, если не изучить документы таких же уволенных сотрудников, а также, тех, кого оставили на работе, т.к. есть, например, ст.261 ТК РФ и ст.179 ТК РФ, а поэтому нужно понять, работодатель правильно ли сделал выводы и учел требования вот этих двух статей, когда делал выводы, кого, запрещено увольнять по сокращению численности или штата, а у кого преимущественное право остаться на работе.

Возможно, у уволенного сотрудника было по сравнению с теми, кто остался на работе преимущественное право оставления на работе.

Анна Весна · Answer

Этих сотрудников сокращение не коснулось вовсе.

Что касается штатного расписания-расстановки, в запросе указано именно штатное расписание.

И мы документы "терять" не планируем)

А насчет осуществления правосудия - это исполнительное производство, а не судебное же, разве нет?
Так что по запросу суда предоставлять мы без согласия не можем.