Мошенничество бухгалтера во время инвентаризации

Добрый день!

Советую Вам начать с того, что найти хорошего программиста, который посмотрит этот компьютер – возможно удаленные файлы можно еще восстановить. 

Чтобы говорить именно о мошенничестве, здесь нужно доказать вину бухгалтера. Поскольку файлы могли быть удалены не специально, или другими людьми, имеющими доступ к компьютеру.

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В то же время в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета…………

Согласно п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Пунктом 8 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, далее - Методические указания) также предусмотрена возможность применения организациями программных продуктов по учету запасов, которое должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Согласно п. 140 Методических указаний при автоматизированном учете материалов, то есть обработке первичных учетных документов с использованием средств вычислительной техники, все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники.

В соответствии с п. 260 Методических указаний учет материальных запасов (то есть материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

Складской учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной техники. В этом случае оператором (кладовщиком) вводится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники (п. 275 Методических указаний).

Подробная информация об этом на

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/account/563016/#ixzz3eMneaWz2

Здравствуйте!

Вы на будущее всегда оставляйте себе копию документа о результатах инвентаризации. Действительно теперь, если все ведется только в программе, найти в этой программе что-то сможет только программист.

А чтобы себя обезопасить от материальной ответственности, рекомендую изучить вот этот наш Алгоритм. В этом Алгоритме объяснены многие важные моменты: http://taktaktak.org/document/15360 Взыскание материальной ответственности с работника

Вот некоторые из них (из важных моментов): Если вы заявляете свое несогласие добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскание может осуществляться только судом (ст.248 ТК РФ). Заявить свое несогласие необходимо в письменной форме: это значит подать соответствующее заявление на имя директора организации. При этом, на своей копии заявления в приемной работодателя необходимо проставить штамп, подпись должностного лица о принятии с указанием даты и регистрации за определенным номером. Заявление можно также отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Важно! Если материальная ответственность коллективная, то она не может быть в равных долях, т.к. в период между проведением предыдущей инвентаризации и последней, кто-то из работников мог быть в отпуске, кто-то на больничном, кто-то был принят на работу и не был ознакомлен с результатами предшествующей инвентаризации и т.п. (пример, Определение от 19.09.2013 № 33-4162/2013 Ленинградского областного суда).

А недостача каких ТМЦ была обнаружена? Вы указываете, что у работников нет никаких документов. Так сокрыты хозяйственные операции по ТМЦ или по зарплате работников. В зависимости от ответа можно ответить на поставленный вопрос.