Можно ли сделать перерасчет больничного по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет?

Здравствуйте, Анна!

А причины перерасчета?

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов.

После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка ст.15 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ?.

Здравствуйте! я получаю пособие до 1.5 лет с 14.09.2015 по 18112 руб. из расчета 2010-2011 гг. ( так посоветовала мне бухгалтерия). В феврале в организацию пришла проверка ФСС они выявили ошибку и что я должна получать меньше. В конце февраля без каких либо уведомлений в мой адрес мне прислали 11700 руб. я позвонила в бухгалтерию выяснить почему так, внятного ответа я неполучила. Я написала письмо с просьбой руководителя организации посодействовать в решении данного вопроса. Мне прислали ответ: 

"На Ваше письмо от 09.03.2016 года сообщает, что в результате выездной проверки Государственного учреждения - Регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации от 15.02.2016 выявлено, что в Вашем расчёте отпуска по уходу за ребенком до полутора лет допущены ошибки.

Расчёт ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет производится в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка, который определяется путем умножения среднего дневного заработка на 30,4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка.

В Вашем расчёте произошло ошибочное задвоение сумм заработка, а также были введенены неверные показатели. На момент проверки ФСС в расчёте указан заработок за календарные годы 2010 (1040390,10 руб.) и 2012 (139613,94 руб.). Средний дневной заработок 1314,25 руб.

С 14.09.2015 выплачивали следующие суммы:

-       за сентябрь 2015     18112,12 руб.;

-       за октябрь 2015       18112,12 руб.;

- за ноябрь  2015   18112.12      руб.;

- за декабрь 2015    18112.12      руб.;

за январь 2016    18112.12      руб.;

за февраль    2016   11719,60 руб.

Итого: 102280,20 руб.

Вами по заявлению о выборе расчётных годов заработка указаны 2010 и 2011, в этом случае заработок будет в размере 534350,29 руб. и 529813,31 руб. соответственно. Средний дневной заработок составит 1222,84 руб., ежемесячное начисление пособия 14869,74 руб.

приносит Вам свои извинения в связи с тем, что были допущены ошибки в расчёте пособия по уходу за ребёнком до полутора лет. Предлагаем Вам написать заявление о замене расчётных годов на 2011 и 2012 с момента начисления пособия с 14.09.2015., тогда сумма заработка для назначения пособия составит 529813,31 руб. и 129585,74 руб. соответственно. Средний дневной заработок будет 1445,33 руб., ежемесячное начисление пособия 17575,21 руб. Суммы выплат с 14.09.2015 были бы следующие:

-       за сентябрь 2015     9959,29 руб.;

-       за октябрь 2015       17575,21 руб.;

-       за ноябрь 2015         17575,21 руб.;

-    за декабрь 2015         17575,21руб.;

-     за январь 2016           17575,21 руб.;

-       за февраль 2016       17575,21 руб.

Итого: 97835,34 руб.
Тогда разница излишне выплаченного пособия будет составлять в размере 4444,86 руб. А также Вам необходимо написать заявление об удержании излишне выплаченной суммы.

Протокол расчета пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

Дата рождения: 29.06.2015               

Период выплаты пособия с 14.09.2015 по 29.12.2016

Расчет пособия производится в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»

Расчет пособия ведется из среднего заработка расчетного периода с 2011 года Коэффициент максимального размера пособия: 2,00

Сумма выплат: 1180004,04;

Общая сумма (с учетом заработка у предыдущих работодателей): 554613,94;

Число дней расчетного периода: 422,00 Средний дневной заработок 1314,25;

Среднемесячный заработок (с усредненным коэффициентом 30,4) 39953,20;

Сумма ежемесячного пособия (с учетом 40%) 15981,28;

Подскажите может организация требовать чтоб я написала заявление на удержание и обязана ли я это делать? Если я напишу на заявление на перерасчет с меня удержат всю сумму излишне выплаченых денег или 20% неболее з-х месяцов?

Так как мне предложили написать заявление на перерасчет в сторону увеличения из расчета 2011-2012 гг. могу ли я также сделать пересчет больничного по беременности и родам, который был с мая по сентябрь 2015 года? Можно сделать перерасчет пособия до 1.5 лет с апреля по октябрь 2013 года? В протоколе проветки указаны данные первого ребенка, насколько это серьйозно и какие могут быть последствия? Спасибо!

Слушайте, вы так много написали, что это сложно все понимать. Не пишите так много, нужна только суть, суть в том, что расчет был сделан неверно, и что с вас теперь будут удерживать.

По удержанию:

1. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке ст.15 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

2. Излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя только в случае, если переплата произошла по его вине (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров).

Удержания производятся в размере не свыше двадцати процентов либо суммы, причитающейся получателю при каждой последующей выплате государственного пособия гражданам, имеющим детей; либо заработной платы получателя в соответствии с требованиями законодательства о труде Российской Федерации.

При прекращении выплаты пособия оставшаяся задолженность взыскивается с получателя в судебном порядке.

Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего государственное пособие гражданам, имеющим детей, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки. В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации ст.19 ФЗ РФ от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей";

3. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н  "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" пункт 85:

Суммы пособий, излишне выплаченные получателям вследствие представления ими документов с заведомо неверными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право получения пособий или на исчисление их размеров, возмещаются этими получателями, а в случае спора - взыскиваются в судебном порядке.

Суммы пособий, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего пособие, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.

Вывод, если переплата произошла не по вашей вине, то вы не обязаны ничего возвращать.

И удерживать, работодатель обязан делать это правильно, через заявление от вас на согласие, на издание приказа на удержание, при чем не более 20%.

Как это делать, бухгалтера знают, если не знают, прилагаю инструкцию для таких случаев, можете им распечатать.

Вопрос по пособию по БиР повторите, я его не поняла, и пожалуйста, только не указывайте ваши данные по зп за другие года, я все равно не бухгалтер, и не делают расчетов.

За какой период можно сделать перерасчет, я вам уже ответила:

"После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка ст.15 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ?."

По замене годов обратите внимание на:

И ФСС в своем письме от 30.11.2015 № 02−09−11/15−23247 разъяснил:

Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был в отпуске по беременности и рода и\или отпуске по уходу за ребенком, назовем это, из «декрета в декрет». В таком случае замена может быть произведена на годы, непосредственно предшествующие году наступления первого страхового случая.

Если у вас отпуск по БиР в 2015 году, то для расчета должны были взять 2014 и 2013 года.

Однако, если вы в эти годах были в отпусках по материнству, вы можете их заменить на предшествующие.

Но, если вы, как указано в письме ФСС РФ из "декрета" в "декрет", то вы можете заменить 2013 и 2014 года на те года, которые были перед первым "декретом".

Про удержания поясню, если не хотите конфликта с работодателем, будете у него продолжать работать после отпусков по материнству, то конечно, лучше написать заявление на удержание.

Конечно, не более 20% с каждой последующей выплаты пособия, опять же, по закону могут в результате удержать не более среднего заработка ст.248 ТК РФ, но пособие это не средний заработок, это вообще не заработок.

Так, что если даете согласие на удержание, то уже решайте, либо пишите согласие на всю сумму переплаты, если не хотите конфликта с работодателем, либо указываете, что согласны, чтобы у вас удержали не более определенной суммы от суммы переплаты.

И еще, заявление на удержание это ваше добровольное волеизлияние, поэтому, то, что в законе написано, это уже на второй план уходит.

Большое спасибо за консультацию, Вы мне очень помогли!