Консультация № 28 203
№ 28 203
трудовые отношения
РЕШЕНО

Оплата работодателем амортизации автомобиля

В декабре 2012 я устроился на работу в организацию под названием Ю.  Это интернет провайдер.  Работал я по трудовому договору, с пенсионными и налоговыми перечислениями. В процессе работы использовал свой автомобиль!  Вопрос: должна ли была эта организация выплачивать мне за амортизацию автомобиля? И за горюче-смазочные материалы?  Если можно развернутый ответ (если да, то сколько, в какой форме, и в каком законодательстве это указывается и куда можно обратится для возврата этих средств). Заранее спасибо!

11 ответов

Здравствуйте!

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст.188 ТК РФ).

Вы могли использовать свое личное имущество с согласия или ведома работодателя, это важное условие.

А главное, еще в вашем ТД должны были предусмотреть и оплату ГСМ, и оплату амортизации.

Был опыт, когда сотрудник, даже не смотря на то, что не были эти выплаты предусмотрены и оговорены в ТД, обратился в ГИТ, и работодателю пришлось произвести эти выплаты, но возможно, что придется обращаться в суд, т.к. если не было согласия на это работодателя, либо это вы делали без ведома работодателя, а  в суде придется доказывать, что работодатель все знал, т.к. другого варианта для исполнения ДИ просто нет, и конечно, обращаться в суд, т.к. не было в ТД это предусмотрено.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

Не пропустите сроки обращения в суд ст.392 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

А для начала начните с обращения к работодателю - заявление.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Zayavlenie.doc

Только, если вы хотите получит ГСМ, амортизацию за весь период работы, т.е. с 2012 года, то конечно, вам вряд ли суд это удовлетворит.

Т.е. за весь период работы не получится возместить амортизацию?

И я так поняла, по вашему тексту, т.к. вы пишите, что вы работали, значит, вы уволены?!

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.

Прошу  возместить мне затраты ГСМ, амортизацию за использование мной  в интересах работодателя личного автомобиля  ст.188 ТК РФ (данные автомобиля указывайте) за период ____________________ указывайте месяцы года. 

Размер затрат ГСМ я подтверждаю следующими документами - ____________ указывайте, которые прилагаю к этому заявлению. Компенсация за амортизацию автомобиля я считаю должна быть выплачена в размере ______________ рублей в месяц.

Напоминаю, что за нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Соответствующий ответ  должен быть дан мне не позднее следующего дня после получения данного заявления, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления.

Приложение: документы (квитанции, чеки) по оплате ГСМ перечислить каждый документ, суммы с него, даты и т.п.

Если вы уже уволились, то вряд ли, решать  будет суд, и опять же Ответчик может заявить о пропуске срока искового.

в моем трудовом договоре ничего не говорится про амортизацию. тогда что именно будет прямым доказательством того что мне не выплачивали амортизацию?

В общем, вы поняли, и для работодателя, а главное для суда, у вас должны быть доказательства, что вы использовали личный автотранспорт в интересах работодателя. Суд оценивает доказательства сторон, одно заявление, что вы использовали личное имущество в интересах работодателя, суд не примет.

Тем более, что работодатель заявит, что это было без его согласия и без его ведома.

Я вам указала, что доказывать должны вы сами. Как вы это будете доказывать, это уже ваша проблема.

По ГСМ должны быть чеки, копии чеков о заправке автомобиля, при чем заправка должна быть в ваши рабочие дни, и рабочее время.

А то, что вам это не выплачивали, то будете требовать у работодателя бухгалтерские документы, в которых должны отображаться выплата. Если они есть, это одно, если их нет, то это уже другое.

Головной офис ЮТС находится в г. Ростов-на-Дону. Бухгалтера в нашем офисе нет, он находится в Ростове. Обязана ли такая организация по законодательству РФ выплачивать своим работникам амортизацию, и кому лучше послать это заявление, директору в наш офис или же бухгалтеру в Ростов? И еще у меня подозрение что быть может средства за амортизацию доходили в офис, но не в наш карман...

Слушайте, вы читайте свой ТД, кто у вас работодатель, и с работодателя требуйте выплату за ГСМ, амортизацию личного автомобиля, который вы использовали в личных целях с согласия или ведома работодателя ст.188 ТК РФ.

Я не буду разбираться в структуре вашего работодателя. Претензии вы можете предъявлять своему работодателя, ваш работодатель указан в ТД, все его регистрационные данные, реквизиты, адреса.