Возврат денежных средств по отчёту по командированию

Question

Я являюсь тренером детской спортивной школы. При командировании спортсмена на международные соревнования, требовалось оплатить стартовый взнос в размере 230 евро. Организация согласилось на оплату. В смете заложили евро по 80 рублей. Получили деньги на руки (в рублях). Обменяли в банке по курсу 77.5 (чеки на руках). Позже выяснилось, что стартовый взнос 170 евро т.е. 50 евро осталось на руках. На момент сдачи отчёта курс евро оказался намного ниже. И теперь с меня требуют возврата оставшихся денег в рублях согласно нынешнему (заниженному курсу). Требуют, чтобы я оплачивал издержки, хотя все чеки (с курсами обмена у меня на руках). Правы ли они? И как быть в такой ситуации?

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте! Во-первых, у работодателя должно быть ЛНА о командировках - Положение о командировках, где должен быть раздел - Командировки за пределы РФ. Где и должно быть все прописано, что касается выплат, которые указаны в ст.168 ТК РФ, и в какой валюте. Во-вторых, мы руководствуемся, что касается командировок, вот этими документами: - Трудовым кодексом Российской Федерации; - Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749 &laquo;Об особенностях направления работников в служебные командировки&raquo;, определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее &ndash; командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. А также руководствуется Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 №62 &laquo;О служебных командировках в пределах СССР&raquo; в пунктах и условиях не противоречащих Трудовому кодексу Российской Федерации. В-третьих, с учетом требований Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749: Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле". Так, что вам обязаны были оплатить командировку в иностранной валюте, и это снимает все споры в этом вопросе.

Виктория Кочеткова · Answer

Так, что сдавайте именно в иностранной валюте, а это 50 евро.