РЕШЕНО
Какие могут быть риски при оформлении доверенности от ИП на другого человека?
Здравствуйте. Я хотела бы узнать, какие могут быть риски при оформлении доверенности ИП на другого человека?
Какими полномочиями будет обладать доверенное лицо?
Какой вид доверенности лучше оформить, если от доверенного лица требуется снятие денежных средств со счёта и заключение договоров со сторонними компаниями от лица ИП? Спасибо за консультацию
4 ответа
Юлия Перменева
11 августа 2016, 18:27
Здравствуйте, Виктория,
все о доверенности изложено в главе 10 Граждаснкого кодекса РФ.
В связи тем, что Вы предполагаете включить в нее такие важные полномочия, рекомендую:
1. сформулировать права представителя как можно более определенно, чтобы не было разночтений,
2. если степень Вашего доверия к представителю невысока, то, возможно, имеет смысл указать небольшой срок действия доверенности (до контретной даты, или, к примеру, на 1 месяц). Если срок не укажите, то она будет действительна 1 год. В любом случае по истечении срока Вы сможете выдать новую доверенность на новый срок.
3. предусмотреть невозможность передать полномочия по доверенности другим лицам в порядке передоверия.
4. сформулировать ограничительные условия сделок, которые Вы разрешаете заключить (к примеру, представитель вправе заключать договоры подрядаа с ценой работ не выше 100 000 рублей, или заключать договоры только на условиях предоплаты (если Вы по ним исполнитель),
5. перечислить виды тех договоров, заключение которых Вы заключать разрешаете, а при этом указать, что все прочие - запрещаете.
6. указать какие суммы, как часто Вы разрешаете снимать со счета (если планируете поставить такое ограничение), и на какие цели.
7. указать вправе ли представитель расходовать Ваши денежные средства и на какие цели (по каким сделкам).
Прежде чем согласовывать распоряжение счетом, свяжитесь с банком, он может попросить доверенность по форме, которая ему предпочтительна, обозначит необходиимость замены карточки с образцами подписей.
Сама доверенность может быть оформлена Вами в простой письменной форме (Ваши подпись и печать), а может быть нотариальной (если будете включать полномочия на заключение сделок с недвижимостью, то она должна быть нотариальной обязательно).
Доверенность до истечения срока может быть Вами отменена в определенном порядке (ст.189 ГК РФ).
Виктория Кочеткова
12 августа 2016, 08:46
Здравствуйте!
Вы хотите узнать, какие риски несет ИП, передавая какие-то обязанности другому лицу, либо, какую ответственность то лицо, осуществляя какие-то функции по доверенности от ИП?
О доверенности, вот вам новый документ:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=202780&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.7028557340032491
"Методические рекомендации по удостоверению доверенностей" (утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16)
Виктория Кочеткова
12 августа 2016, 08:55
Если вы доверяете другому лицу доступ к банковскому счету, это лицо будет заниматься снятием денежных средств со счета, т.е. это те действия, которые связаны с материальной ответственностью, то для меня, как для представителя работодателя, лучше, если это лицо будет являться работником ИП.
С этим лицом будет подписан трудовой договор, он будет ознакомлен с должностными инструкциями, подписан договор о полной материальной индивидуальной ответственности.
Когда у третьего лица будет допуск к денежным средствам, в зависимости о того, как это будет указано, прописано в доверенности, то здесь риски, как и для ИП, так и для этого лица.
И я бы советовала подумать, какой это будет допуск - полный, ограниченный, какую максимально сумму это лицо может снять за один раз, и продумала бы процесс проверки, отчетность, документооборот и т.п.
А то на сайте достаточно примеров, когда и работодатели в результате, какие-то долги, недостачи придумывали, так и когда работодатели сильно доверяли и пускали процесс на самотек, однажды узнавали, что в результате были "наказаны" на крупную сумму.
Виктория Кочеткова
12 августа 2016, 09:01
Вот вам пример, как ИП сильно доверился главному бухгалтеру: http://taktaktak.ru/problem/29056 Прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером
Это я вам к тому, что доверенность нужно очень хорошо продумать, как выше указала, чтобы всегда все было у вас под контролем, и как вам указал наш другой эксперт, не надо выписывать доверенность на продолжительный срок.