Запрос документов от НКО, содержащих коммерческую тайну.

Здравствуйте!

Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:

- требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности.

Основание: п.3 ст.4, ст.6.1 Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"

Обладатель коммерческой тайны сам определяет, кого к ней допустить, и каким способом. Вы это можете сделать на основании договора, в котором потребуете не разглашать эту информацию.

Требование предоставить документы должно быть мотивированным, это следует из п.1 ст.6 Закона.

Здравствуйте !

В Вашем вопросе слишком мало информации для полного ответа на него, в частности:

• не понятно, о какой форме НКО идёт речь в Вашем вопросы?

• в каком акте НКО определила перечень документов, относящихся к коммерческая тайне?

  По моему мнению, НКО в лице его исполнительного органа не вправе что-либо требовать от полномочных представителей учредителя НКО, в том числе подписывать какие-либо соглашения.

  В силу ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях» исполнительный орган НКО осуществляет лишь текущее руководство деятельностью некоммерческой организации и подотчетен высшему органу управления некоммерческой организацией.

  Между тем, согласно ст. 14 указанного Федерального закона, состав, порядок формирования, компетенцию и срок полномочий органов некоммерческой организации, порядок принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов; права и обязанности (в том числе имущественные) членов (участников) некоммерческой организации; иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами должны быть предусмотрены в уставе НКО.

  Таким образом, Вам следует изучить устав НКО, а именно права и полномочия учредителей НКО и их представителей. Кроме того, в уставе могут содержаться положения, касающейся коммерческой тайны.

  Кроме того, Вам следует иметь ввиду, что согласно ч. 2 ст. 32 ФЗ «О некоммерческих организациях» размеры и структура доходов некоммерческой организации, а также сведения о размерах и составе имущества некоммерческой организации, о ее расходах, численности и составе работников, об оплате их труда, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации не могут быть предметом коммерческой тайны.

С учетом ст.14 Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" и ст.17 Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ответственность за разглашение коммерческой тайны несут не только работники, но другие лица, который получили доступ к ней, включая государственные, муниципальные органы.

В ЛНА о коммерческой тайны обязательно укажите: "На документах, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, наносится гриф "Коммерческая тайна" с указанием наименования и местонахождения организации."

Прилагаю примерную форму расписки (подготовлена специалистами Гарант), считаю, что именно такой же документ может быть и в вашем случае.

Важно!

Ваши "коммерческие" документы могут содержать персональные данные работников, а это уже закон о персональных данных. Предоставить персональные данные третьим лицам вы можете только с письменного согласия работника. Либо предоставляйте документы путем обезличивания персональных данных работников.

Вывод:

1. Вы не обязаны предоставлять доступ к коммерческой тайне лицам, которые не определены в ЛНА или в учетных документах. Перечень вы сами определяете. Расширить перечень можно в любое время, путем внесения изменений или дополнений в ЛНА.

Доступ может быть:

• полным (свободный, несанкционированный)

• ограниченным (по запросу, мотивированным, в пределах своих полномочий, перечня документов и информации)

  2. Требование доступа должен быть мотивированным, т.е. для каких целей, на какой срок.

  3. Документы выдаете с грифом "коммерческая тайна".

  4. Оформить передачу документов или информации можете соглашением или распиской.

  5. Документы, содержащие персональные данные работников, выдаете с письменного согласия работника или путем обезличивания персональных данных.

Пояснения для Вадима Юрьевича: Речь идет об Автономной Некоммерческой Организации. Является унитарной, т.е учредители не имеют членства.

Добрый день!

Добавлю информацию об органах управления АНО и их компетенции.

Если решение о запросе информации, относящейся к коммерческой тайне, принято Правлением в пределах его компетенции как высшего коллегиального органа управления АНО и с соблюдением порядка принятия решений, установленных законодательством и уставом, то формально это законное требование (ст. 123.25 ГК РФ, п. 3 ст. 29 ФЗ о НКО. ст.ст. 181.1,181.2 ГК РФ).

Тем более, надзор за деятельностью АНО осуществляют ее учредители в порядке, установленном уставом. Представители учредителя могут требовать информацию в рамках проводимой в АНО ревизии, к примеру ( п. 3 ст.10 ФЗ о НКО).

Обжаловать такое решение возможно в судебном порядке. По основаниям как оспоримое либо ничтожное решение заседания Правления ( ст. 181.3,181.4 ГК РФ). Если вы сможете это доказать.