Какие документы необходимы при проведении процедуры сокращения штатов на предприятии?

 Добрый день, Ольга!

Да, процедура поэтапная. Я вам сейчас сброшу документы, сразу же к сведению, они разработаны не мной, а Микушиной М.Н., лучшим специалистом по трудовому праву по Сибири и Дальнему Востоку, как я считаю, семинары, которой я ежегодно посещаю. Эти документы, отражают эту процедуру, особенно вам рекомендую Уведомление о сокращении использовать полным текстом, т.к. это Уведомление для работника содержит полную информацию, о том, что его ждет, в течение какого периода, и на что он при этом может расчитывать.

Еще один документ, это уведомление об отсутствии вакансий в организации, законом это уведомление не предусмотрено, но я вам его тоже рекомендую, т.к. если возникнут с работниками проблемы, то в суде именно вам придется доказывать и при чем в документальном виде.

А вообще, в ТК РФ изучите следующие статьи 74, 81, 178, 179, 180 ТК РФ, это что касается этой процедуры.

 Я хочу добавить по поводу сроков информирования, указанных в п.2 с. 25 Закона о занятости:

"При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель - индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. (в ред. Федерального закона от 27.12.2009 N 367-ФЗ)".

И еще. Не знаю, входит ли это в обязанности кадровика, но, наверное, необходимо сообщить сокращаемым работникам об их праве обратиться в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, чтобы за ним сохранился среднемесячный заработок в течение третьего месяца (ст. 178 Трудового Кодекса).

 Продолжаю с документами. И еще обратите внимание, что необходимо провести разбор полетов, кто же должен быть уволен, а кто все таки по законным основаниям перед другими имеет не прикосновеннсть, это я уже отметила статья 179 ТК РФ, но рекомендую изучить статью. 261 ТК РФ, и последнее постановление Конституционного суда, где принято, что увольнять многодетных отцов также нельзя.

 А также рекомендую изучить вот эти две статьи.

Если  возникнут вопросы дополнительные по данной процедуре, то обращайтесь.

И еще, не забывайте, необходимо уведомить о сокращении центр занятости, а еще профсоюз, если у вас такой имеется, но бывает и так, что ваши сотрудники состоят в профсоюзах, которые не относятся к вашей организации и в этом случае вы должны уведомить эти профсоюзы, где состоят ваши работники. И следите за сроками, т.к. бывает, что процедура проведена верно, а сроки нарушены и суд просто восстановить такого работника со всеми последствиями для вас. Но, не забывайте, что в ваших силах помочь, например, работнику в трудоустройстве, в составлении резюме, в предоставлении характеристик.

Виктория, большое спасибо за обстоятельные ответы. Только можно еще просьбу- у меня работает только дос, поэтому статья про различия между сокращением штат и численности не смогла открыть. Если не сложно. Дайте эту статью в ДОСе 

 Да, это я не учла, конечно, скину вам в формате 97-2003.

Удачи.