Каким образом должен происходить процесс уведомления всех служб ЖКХ об изменении количества прописанных людей в квартире?

Добрый день! А зачем Вам вообще это нужно? Вы же ребенка на регистрационный учет поставили, обязанность, предусмотренную законом выполнили. На очередь в садик встанете, мед.полис тоже уже получили. Заявление в УК написали на всякий случай, что у Вас ребенок проживает и зарегистрирован? Этого, скорее всего, достаточно.