Правильное заполнение больничного листа

Question

У нашей организации очень длинное наименование - автономное учреждение культуры Воронежской области "Государственная инспекция историко-культурного наследия". И даже официальное СОКРАЩЕННОЕ наименование, то, что принято в Уставе - АУК ВО "Госинспекция историко-культурного наследия" никак не умещается в клеточках больничного листа. Как же мне правильно сократить наименование, чтобы и в клеточках больничного уместилось, и в ФСС не придрались? Горячая линия ФСС все время занята, официальный запрос потребует какого-то времени для ответа, а больничный надо сдавать...

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Добрый день, Виктория!

Как же так я пропустила эту вашу тему. Бывает. Хотя я уверена, что вы эту проблему решили. На всякий случай!

- Как правильно заполнить в новой форме больничного листа поле с наименованием организации, если его полное название превышает 29 символов, например ПО "Информэнергосвязь" филиала ОАО "МРСК Волги" - "Оренбургэнерго" (66 символов)?

- Если сокращенное наименование не предусмотрено уставными документами организации либо оно содержит более 29 символов, допускается его произвольное сокращение с применением общепринятых аббревиатур. Это название организация будет использовать только для заполнения больничных листов.

При заполнении строки "место работы - наименование организации" сэкономить место можно за счет кавычек, точек, запятых и тире - эти знаки можно не вносить. Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит запрета на их использование.

О принятом произвольном сокращении наименования организации следует издать приказ, копию которого направить в территориальное отделение фонда, где данная организация зарегистрирована в качестве страхователя. Сокращенный вариант наименования организации необходимо довести до сведения всех работников, чтобы они могли сообщить его врачу при выписке им бюллетеней.

Территориальное отделение фонда будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, который указывается в разделе бюллетеня "Заполняется работодателем".

Название, которое вы привели в качестве примера, думаю, может быть сокращено как ПО Информэнергосвязь (20 символов) или ПО "Информэнергосвязь" (22 символа). Оно должно быть указано в соответствующих строках листка нетрудоспособности как в разделе, заполняемом врачом, так и в разделе, заполняемом работодателем.

Виктория Кочеткова · Answer

Письме ФСС РФот 15 июля 2011 г. N 14-03-11/15-7481 говорилось, что при наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию. При этом сокращенный вариант предписывалось устанавливать по согласованию с региональным отделением Фонда.

Виктория Кочеткова · Answer

Однако данное разъяснение ФСС РФ "обнулил" своим новым Письмом от 5 августа 2011 г. N 14-03-11/05-8545. В нем чиновники особо подчеркнули, что в таких случаях допустимо произвольное сокращение названия организации в пределах ячеек, предусмотренных соответствующими строками. А согласовывать его с Фондом не нужно хотя бы потому, что идентифицировать страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган Фонда может по регистрационному номеру, который указывается в разделе листка нетрудоспособности "Заполняется работодателем".

Хотя в январе 2012 году они пришли уже к следующему Приказу Минздравсоцразвития России

от 24.01.2012 N 31н (далее - Приказ N 31н)) : оэтому если для сокращенного наименования организации в больничном окажется недостаточно ячеек и работник укажет ее произвольное сокращенное наименование, то заставлять работника переоформлять больничный не нужно. В этом случае ФСС идентифицирует работодателя по его регистрационному номеру.

В общем, у них там в ФСС какие то метания! :))

А как вы поступили в вашем случае?