Правомерен ли отказ в возврате оплаты за детский сад, если члены семьи зарегистрированы в разных местах?

У меня полная семья: муж и 2-е детей. Но мы прописаны раздельно: муж со старшеей дочерью - в одном месте, а я с младшей - в другом. Когда я сдавала документы на возврат компенсации за оплату садика на  младшую дочь, то справку о составе семьи с места прописки мужа принимать отказались, сославшись на то, что документы собираются только на имя заявителя, а она справка дана на имя мужа, т.к. я там не прописана. И поэтому возврат составит только 20%. Я уже обзвонила всю область, везде принимают все справки о составе семьи, только в нашем районе такая проблема. Начальник этого отдела говорит, чтобы я ему предоставила официальный документ (как доказательство) о том, что в такой ситуации они должны принимать обе справки о составе семьи. Можете мне помочь в этой ситуации, тем более, что год уже заканчивается и в январе уже ничего исправить не получится.