Председатель нашего ЖСК-185 уничтожила все документы кооператива до 2000 года (чтобы выиграть суд). По закону об архивной деятельности - это документы постоянного хранения. Что делать?

Question

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте!

Здесь на сайте, был случай, правда, с работодателем, который тоже, вроде бы как у него украли все документы кадровые, и работник не мог в суде получить расчет при увольнении в полном размере, т.к. доказательств, что ему что то должны не было, документы были утрачены. В общем, если коротко, суд работник все-таки выиграл. Но, еще мы писали в прокуратуру, что работодатель не должным образом обращался с документами, которые содержат персональные данные работников, да еще это привело к полной утрате. Прокуратура в результате переслала это заявление в Архивную службу города и работодатель был наказан - административный штраф, который был достаточно значительным. Так, что работодатель и по суду потерял очень крупную сумму, так еще и штраф заплатил за ненадлежайшее обращение с документами, у которых есть конкретные сроки хранения, да и еще содержат персональные данные. Так, вот поспользуйтесь опытом, напишите в прокуратуру, о том, что нарушен ФЗ и чтобы эту предстадателя привлекли к административной ответственности.

И утрата документов это не значит проигрышь в суде.

Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Глава 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 27. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Виктория Кочеткова · Answer

статья 13.20 КоАП РФ

Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.25 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей.

Это конечно, очень смешные суммы, но есть еще и ст.120 НК РФ

1. Грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи,

влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода,

влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей.

В соответствии с Определением Конституционного Суда РФ от 18.01.2001 N 6-О положения пунктов 1 и 3 статьи 120 и пункта 1 статьи 122, определяющие недостаточно разграниченные между собой составы налоговых правонарушений, не могут применяться одновременно в качестве основания привлечения к ответственности за совершение одних и тех же неправомерных действий.

3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы,

влекут взыскание штрафа в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее сорока тысяч рублей.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

А это уже более существенно, ведь я так понимаю, она уничтожила именно первичные документы строгой отчетности, которые имеют финансовое значение. Конечно, если она предоставить доказательства, что документы утрачены в случае форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, кража), то штрафы наложены не будут. Но, нужно предоставить доказательства.

Но, опять же если пожар произошел, а в помещение где хранились документы не были приняты меры пожарной безопасности, например, пожарная сигнализация. Или кража произошла, а помещение не было под сигнализацией, а документы хранились не в запираемых шкафах, доступ к ним был свободным, то такие форс-мажорные ситуации не признаются уважительными.

Виктория Кочеткова · Answer

Про уголовную ответственность искала, но оказывается ее нет, но вот нашла в одной консультации на сайте Консультант плюс

"В отношении уголовной ответственности следует отметить, что УК РФ отдельного состава преступления за нарушение законодательства об архивном деле не содержит. Однако, по нашему мнению, в случае непередачи кадровых документов в архив при ликвидации организации (в том числе при уничтожении документов, подлежащих передаче) нельзя исключать возможность привлечения членов ликвидационной комиссии к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 325 УК РФ за сокрытие (уничтожение) официальных документов. УК РФ не содержит понятия "официальный документ". Однако в соответствии с действующим законодательством и судебной практикой такими документами являются документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер (ст. 5 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"), а также документы, созданные (выданные) общественными или коммерческими предприятиями, учреждениями, организациями (Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 24.09.2008 N 213-П08, п. 23 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28))"

Так, что вы можете хотя бы действовать в этом направлении, чтобы наказать этого председателя.

Анна Ярославцева · Answer

Приветствую Вас! Цель наказания-это исправление.......очень сомневаюсь,что Вы только жаждите возмездия. Скорее ваша цель восстановить утраченные документы. Сделайте запрос в налоговую и статистику. Главными для Вас являються финансовые документы.