Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
Как правильно написать служебную записку руководителю?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если, я считаю, что нарушены мои права (которые прописаны в моей должностной инструкции, а так же в ТК.РФ,) то, могу ли я настаивать чтобы мой непосредственный руководитель, в письменной форме, прокомментировал данную ситуацию? И как мне поступить, если мой начальник откажется это делать? Ведь, если, я пойду с рапортом (служебной запиской) сразу, к директору нашей организации, он, вероятно, возмутится почему я "прыгаю через голову" и скажет ,что, для решения данных вопросов у меня есть непосредственный руководитель...
Спасибо!
2 ответа
Виктория Кочеткова
07 августа 2013, 16:38
Здравствуйте, Анна!
Я бы вам рекомендовала написать не служебную записку, т.к. служебная записка - документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и др. Реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения; наименование вида документа; дата, заголовок к тексту; адресат; текст; подпись. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей – обоснование (изложение причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п. Служебная записка подписывается составителем или руководителем подразделения.
А рекомендую вам составить докладную записку, это больше подходит по ситуации, как это описано в Делопроизводстве - документ, адресованный руководителю работодателя, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Вот и сделайте в докладной записке ссылку на ДИ и на ТК РФ, в той части, в которой идет нарушение.
И в принципе, это может быть и форма Заявления, почему бы и нет. А как вы пишите, чтобы не через голову, это делается либо вот так:
1. Пишите заявление (докладную записку) сначала на имя начальника непосредственного, если вас не удовлетворит его ответ, то пишете уже на имя директора тоже самое.
2. Либо пишите заявление (докладную записку) на имя директора, но ознакамливаете с текстом своего непосредственного начальника, чтобы он так и написал Ознакомлен, указал бы свою должность подпись Инициалы Фамилия и дата, а дальше уже к директору.
Так, что служебная записка это не в тему.
Анна Ярославцева
07 августа 2013, 15:49
Приветствую Анна! По трудовому законодательству у Вас не может быть закрытых причин для умозаключений. НЕ знаю кем Вы работаете, но служебная записка предоставляеться как акт. Служебная записка — это информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании. Написание служебных записок осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками, которые не находятся в прямом подчинении. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного сотрудника, решение которых зависит от другого структурного подразделения компании либо сотрудника. Например, служебная записка о премировании сотрудника, на приобретение чего-либо, просьба о чем-либо, предложение или просто какое-то объявление, инструкция, извещение и прочее.