При оформлении обязательства на выделение доли квартиры детям нотариус оставила у себя все копии документов. Правомерно ли это?

Здравствуйте, Людмила,

На самом деле для этого существует несколько причин.

Во-первых, это установлено ст. 44.1 «Основ законодательства РФ о нотариате», согласно которой:

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.

А во-вторых,  если документ, экземпляр которого хранится в нотариальной конторе, утрачен или поврежден, то Вы вправе обратиться к нотариусу за дубликат ом утраченного документа.  Потому как в большинстве случаев заверенная копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Использовать Ваши документы нотариус не имеет права, они ему необходимы только для отчетности.