Консультация № 12 250
№ 12 250
документы
трудовые отношения
РЕШЕНО

Доверенность на право подписи отгрузочных документов

 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, работодатель выдал мне доверенность, согласно которой я получаю право "подписывать отгрузочные документы: накладные, счета-фактуры, протоколы согласования цен, а также заверять вышеуказанные документы печатью". Поскольку, я не являюсь руководителем, то на мой взгляд, я могу ставить свою подпись  не во всех графах отгрузочных документов, а только  в таких графах, как, например "Отпуск груза произвел:" (Торг-12) или "Ответственный"(счет на оплату покупателю). Начальство, же, требует, что-бы я росписывалась во всех графах этих документов и в "отпуск  разрешил",  и вместо Главного(старшего) бухгалтера (в штате организации главный бухгалтер есть)  вместо руководителя . Подскажите, пожалуйста правомерны  ли требования моего руководства? и какие для меня могут быть последствия, если я буду расписываться во всех графах. Спасибо! 

5 ответов

 Здравствуйте, Анна!

В доверенности работодатель может определить любое ваше право на подпись документов и принятие решений и не важно какую должность вы занимаете при этом. 

Вопрос в другом, а вам нужна вот такая ответственность, понятно, когда такая доверенность у кладовщиков, завскладом.

Просто это слишком большая ответственность, которая связана с материальной ответственностью, хотя, даже такая доверенность должна быть подтверждена договором о матответственность.

 

 А вообще, Анна, ведь в принципе возложение новых ДИ, это должно быть и в ваши ДИ внесено.

Вот смотрите, либо это может быть сделано в соответствии требований ст.60.2 ТК РФ

Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

1. С письменного согласия работника

2. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

4. Оплата, т.е. доплата за такую работу ст.151 ТК РФ.

 

И я не понимаю, как на вас могли оформить доверенность, которая предполагает новые ДИ без вашего согласия письменного.

Кстати, ст. 60.2 ТК РФ это самый простой и дешевый вариант для работодателя, но и он все-таки предполагает ваше письменное согласие

 



 

 Вообще, ст.72 ТК РФ установлено, если меняются ваши определенные условия трудового договора, то это только по соглашению сторон

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
 

Кстати, работодатель может изменить по его инициативе ст.74 ТК РФ, но это целая поцедура:

1. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.


2. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

И еще, кстати т.к в вашем случае меняются ДИ, дополняются, то это как раз и должно происходить по ст.74 ТК РФ, материал на эту тему прилагаю.

Так, что просто так выписать на вас доверенность, которая на вас возлагает допработу и еще предполагает дополнение в ваши ДИ, еще и связано с матответственностью без вашего письменного согласия и оформления документов не могло быть. А поэтому требуйте от работодателя оформления документов соответствующих и доплату за эту допработу, либо это будет оформлено в соответствии со ст.60.2 ТК РФ, либо в соответствии со ст.72 ТК РФ, либо в соответствии со ст.74 ТК РФ (если работодателю захочется сделать по его инициативе, но оснований я не вижу, работодатель обязан указать вам причины в письменном виде).

 

О изменениях в ДИ.doc

 Про ст.74 ТК РФ я закончу всю процедуру описывать, ведь сотрудник даже, если работодатель ему что то навязывает, он может отказаться в этом случае:

3. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. 

4. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Выплачивается при увольнении по этой статье выходное пособие ст.178 ТК РФ в размере двухнедельного среднего заработка.

Но, я еще раз говорю, не вижу оснований в вашем случае применить эту статью, больше подходит под ситуацию ст.60.2 или 72 ТК РФ, а поэтому требуйте от работодателя оформление соответственное и если согласны на это, то и доплату, но все-таки учтите, что должен быть еще и договор о матответственности, тк. эти обязанности предполагают матответственность, вы ведь не просто будете подписывать отгрузочные документы, но еще и должны производить, следить за этой отгрузкой

 

 В общем. Анна, чтобы быть совсем точной,  с вами сначала должны были оформить вот эти допваши обязанности, а потом уже выдать вам эту доверенность, те. сначала ваше согласие и оформление всех документов, а потом уже эту доверенность вам выписать.

А получилось, все с ног на голову это все на правильно и нарушает ваши права.