РЕШЕНО
Что означает право подписи первичных документов?
Здравствуйте.
На меня оформлен приказ на право подписи первичных документов. Чем наделяет этот приказ? При подписании накладных на отгрузку нужно ставить свою подпись или подпись того, кто передал полномочия?
И несу ли я ответственность за товар, если фактически с ним не связана? Работодатель утверждает, что я должна ставить свою подпись и расшифровку. Прав ли он?
2 ответа
Виктория Кочеткова
07 мая 2022, 18:10
Здравствуйте!
Первичные документы разные, например, приказы по кадровому делопроизводству, есть бухгалтерские первичные документы, как правило, в таком приказе делается перечень документов, которые вы должны подписывать. Рекомендую, обратиться в письменном виде - заявление, к работодателю, чтобы он уточнил перечень.
Если это бухгалтерские документы, то в зависимости, что это за документы, то их подписывает либо главный бухгалтер, либо главный бухгалтер и руководитель юрлица.
Вообще, право подписи передается не только приказом, но и доверенностью.
А еще это связано с тем, что вам добавляют должностные обязанности, т.е. вносят изменения в вашу должностную инструкцию. А должностная инструкция может быть либо приложением к трудовому договору, либо отдельным документом. Если ДИ приложение к ТД, то внести изменение в ДИ можно двумя способами:
1. По соглашению сторон ст.72 ТК РФ.
2. Либо по инициативе работодателя ст.74 ТК РФ, процедура длиться два месяца, предусматривает уведомление под подпись работнику, где будут указаны причины изменения ваших ДИ.
Кроме того, это предусматривает увеличение оплаты труда.
Конечно, это можно еще оформить совмещением должностей ст.60.2 ТК РФ, либо на условиях внутреннего совместительства ст.60.1 ТК РФ.
Когда работник подписывает документы по доверенности, то, при подписании уполномоченным лицом таких документов нужно нести соответствующие изменения в реквизит "Подпись" издаваемого документа, должны быть добавлены поля для отражения реквизитов доверенности или приказа на право подписания кадровых или бухгалтерских документов. Должность указывается того должностного лица, которому передали право подписи, его подпись, и его И.И. Фамилия.
Виктория Кочеткова
07 мая 2022, 18:21
Что кается матответственности, то можете изучить наш Алгоритм:
https://taktaktak.ru/blog/algorythm/2014/11/vzyiskanie-materialnoy-otvetstvennosti-s-rabotnika/ Взыскание материальной ответственности с работника
С матответственным лицом обязаны заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) матответственности.
Но заключить такой договор имеют права с теми, кто входит в перечень должностей и работ (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»).
Работодатель обязан доказать правомерность заключения договора по полной матответственности.