Нотариус отказывается оформить генеральную доверенность от ООО

Здравствуйте, Кирилл,

Честно говоря, мне немного не понятно зачем необходимо нотариальное удостоверение доверенности, если  ООО вправе само  выдать доверенность?  

конечно же, закон не запрещает ООО нотариально заверять выданные обществом доверенности, но в данном случае отказ нотариуса правомерен, т.к. у общества в настоящее время нет руководителя.

  Исполнительным органом является директор, а Ваша доверенность выдана и.о. директора, в выписку из ЕГРЮЛ не вносятся сведения об и.о. директора, стало быть в качестве директора там никто не указан. Как, по  Вашему нотариус заверит Вам документ, подписанный лицом, который не указан в качестве руководителя организации?

Здравствуйте!

Должности ИО и ВРИО не существует, смотрите не только ваш Устав, но и штатное расписание работодателя.

Здравствуйте, Кирилл!

Должность ИО и ВРИО не существуют.

На должность директора, на период отсутствия основного работника, работодатель может оформить в соответствии с требованиями ТК РФ:

1. На условиях внутреннего совместительства ст.60.1 ТК РФ. Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
2. Работник с письменного согласия может совмещать работу (ст.60.2 ТК РФ) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ)
3. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу (ст.72.2 ТК РФ).
4. Работодатель может заключить срочный ТД на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст.59 ТК РФ).

А поэтому, должности ИО и ВРИО не существует, если только в ШР эта должность предусмотрена, так, что нотариус совершенно прав.

На основании п.3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию или должность «директор», если был осуществлен временный перевод или оформлен срочный ТД. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

На время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных «исполняющему обязанности» полномочий.

В соответствии со  ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

Итак, если вы хотите, чтобы «исполняющий обязанности» исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

Нотариус совершает действия для юридического лица, исходя из вожможностей его организационно-правовой формы и норм учредительных документов. Считаю, что отказ правомерен.