Консультация № 22 021
№ 22 021
трудовые отношения
РЕШЕНО

Будет ли произведена оплата ученического отпуска, если заявление на него работодатель получит с опозданием?

Хочу взять ученический отпуск, Справку получила по почте 17 ноября, этим же днём и отправила заказным письмом её и заявление на уч. отпуск, те работодатель в случае иного способа передачи ему справки, просто не проигнорирует. Отдел кадров, находится у нас в Казани, когда я проживаю и работаю в Саратове. Сессия начинается 30 ноября, сегодня 25, письмо до сих пор не дошло, что будет, если письмо придёт после даты начала сессии, могу ли я требовать оплаты учебного отпуска в этом случае?
4 ответа

Здравствуйте!

Если вы имеете право на ученический отпуск ст.173-177 ТК РФ, то оплатить вам его обязаны. 

Но, лучше оправлять заявления более быстрыми способами, не почтой, а курьерской службой.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Не нужно создавать конфликтных ситуаций. 

Например, в законе указано, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). За нарушение ТК РФ несет ответственность административную, поэтому документы нужно подавать заранее.

Но, отпуск учебный вам обязаны предоставить и оплатить, если у вас по закону есть на него право.

Учебный отпуск предоставляется работникам, которые учатся:

  • по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной, заочной и очно-заочной формам (ст. 173 ТК РФ);

  • осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст.173.1 ТК РФ);

  • имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной, заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ);
  • имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск, если одновременно соблюдены три следующих условия:

- первое условие — образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173—176 ТК РФ), которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173—176 ТК РФ).

- второе условие — образование данного уровня сотрудник получает впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (ст. 177 ТК РФ).

- третье условие — успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок «неудовлетворительно». По сути, факт успешного обучения подтверждается справкой-вызовом. При наличии справки-вызова у работодателя нет оснований отказать работнику в предоставлении учебного отпуска по мотиву его неуспеваемости.

Причем учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

В общем мне его должны предоставить и оплатить, просто из за несвоевременно поступившего заявления, выплата будет позже, правильно?