Заставляют письменно оформлять отсутствие на рабочем месте в рабочее время по рабочим делам. Правомерно ли это?

Question

Добрый день!

Помогите, пожалуйста... ситуация следующая.

По работе мне необходимо отсутствовать на рабочем месте, именно для получения документов в другой организации. Я работаю в отделе кадров - специалистом по оформлению работников на пенсию. Для этого необходимо непосредственно работать с Управлением пенсионного фонда. До сегодняшнего дня проблем не возникало, руководство (начальник отдела) относился с пониманием и отпускал, т.е. достаточно было устно уведомить его.

Сейчас, с приходом (назначением) нового начальника ситуация изменилась - новое руководство при таких отлучках просит оформлять документ, т.е. письменно оформлять отсутствие на рабочем месте в рабочее время по рабочим же делам.

Подскажите, как быть? Правомерно ли это? И какой документ составлять - заявление, уведомление или ещё что-то?

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте!

Знаете, читайте ваши ДИ.

Но, не вижу проблем, уведомлять работодателя о том, куда и для чего вы уехали, сама работала 20 лет в ОК, так, что это нормальная ситуация.

Тем более, это время хоть как входит в рабочее. Отчеты, планы, фотография рабочего времени это нормально для любого должностного лица, а для сотрудника отдела кадров это должно быть привычкой.

А подавать, конечно, либо заявление, либо служебную записку. И рекомендую, делать ссылку на пункт вашей ДИ, указывайте, что это именно ваши ДИ.

Для меня вообще делопроизводство имеет вид документа, тем более в трудовых отношениях. Понятно, что если это ваши ДИ, то в большинстве организациях это нормально устно уведомить, что уехал в ПФР, ФСС, налоговую, но и также нормально, чтобы подавать служебную записку, это нужно тому же руководству для анализа.

Заставляют письменно оформлять отсутствие на рабочем месте в рабочее время по рабочим делам. Правомерно ли это?

Похожие консультации