Персональные данные работников

Question

Столкнулась с проблемой хранения копий паспортов и и прочих документов в личном деле. Сама не являюсь ответственным лицом за персональные данные, им является наш главбух. Написала согласие на обработку персональных данных в котором помимо прочего указаны "биометрические данные" и "хранение копий документов в личном деле".

У нас есть "проблемные" работники, которые не зная закона часто гнут свою линию: не подписывают приказы, уведомления, не дают объяснений, не выполняют устные указания 9 приехать в администрацию). Так вот в случае если такой сотрудник не подпишет согласие на обработку персональных данных - я не смогу хранить копии документов в лично деле? какие вообще данные я смогу обрабатывать и какие действия с ними я смогу предпринимать. например, начисление з/п на банковскую карту, отчет в пфр и прочее.

или мне придется с них каждый раз просить разрешение 7 , но тогда это трата времени, потому что мы находимся в разных городах, расстояние от городов 40 км, плюс от черты города до объекта.

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте!

Сильно удивляют наши специалисты. Согласие на обработку это согласие на обработку персональных данных, но согласие на хранение в личном деле документов, которые содержат персональные данные, это уже совсем другое.

Работник должен только предоставить документы по трудоустройстве ст.65 ТК РФ. А вот вы эти данные обрабатываете, а вот хранить вам копии документов только с письменного согласия работника.

Плюс работник должен указать, что даёт разрешение хранить на весь период трудовых отношений и дать распоряжение, что сделать с этими документами после увольнения.

Например, при увольнение мои работодатели уничтожают при мне копию моего паспорта.

Виктория Кочеткова · Answer

Любо "черный" вариант, хранить копии в отдельных папках, которые никто не увидит и не узнает, как будто их и нет этих копий.

Аноним · Answer

а если сотруднико вообще отказался дать согласие на обработку персональных данных - какие данные я могу обрабатывватьи икакие действия предпринимать?

Виктория Кочеткова · Answer

Только в рамках ТД, т.е. ФСС, ПФР, ФОМС, ВУС, налоговая инспекция, и те данные, которые он предоставил в соответствии со ст.65 ТК РФ, и это все указано в ФЗ РФ №152-ФЗ, если его правильно читать.

Виктория Кочеткова · Answer

Я могу сказать, например, что, если у вас в организации принято поздравлять с ДР, делать это при коллективе, вывешивать поздравление на доску объявлений, работники должны дать на это согласие.

Я один раз поздравила сотрудницу с ДР и 40 летием, был такой скандал, мне пришлось "вешать лапшу", типа обработка данных, но я прекрасно понимала, что это наша ошибка, т.к. у работодателя не было таких согласий от работников, а я пришла работать позже к работодателю, а специалист, который работал до меня на это не заморачивалась вообще, как и на многое другое. А я разгребала другие ошибки, недоделки, и тоже на персональные данные не делала акцента.

И еще например, одна мелочь, когда берете копии св-в о рождении детей, то это тоже копии документов, на которые должны дать разрешение хранить лд, но тут одна мелочь, то что у ребенка два родителя, должно быть согласие не только от сотрудника, но еще и от второго родителя дано заявление на хранение св-ва в лд работника.

И вот таких мелочей, про которые можно сказать - Дурость, но от которых совсем не смешно, очень много.

Персональные данные работников

Похожие консультации