Заявление в полицию по факту хищения

Здравствуйте, директор сказал писать заявление в полицию по факту хищения видеокамер наблюдения со здания. Но дело в том, что хищение произошло в 2010 году , нами (учреждением) было сразу написано заявление по факту хишения и полицией  возбуждено уголовное дело, но документы за это время были утеряны нами и информация о номере дела, дате подачи заявления и т.д. неизвестна. Подскажите пожалуйста как обратиться в полицию о предоставлении информации по этой краже или как им написать заявление чтоб получить от них ответ,(хоть какой нибудь)? 

заранее спасибо большое за помощь.