Как получить справку от работодателя для аккредитации?

Здравствуйте!

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно ст.62 ТК РФ.

Если ваша справка будет содержать данные, которые указаны в вашей трудовой книжке, документах об образовании, ДПО, которые вы предъявили работодателю при трудоустройстве, то конечно, работодатель обязан выдать такую справку.

Только обратите внимание на несколько моментов:

1. Переаттестация медиков и фармработников в 2022 году проводиться не будет

Приказ Минздрава России от 07.02.2022 N 59н (зарег. в Минюсте 08.02.2022)

Минздрав приостановил на срок до 01.01.2023 проведение аттестации на получение квалификационной категории для медицинских и фармработников, кроме "самой первой" аттестации и аттестации для повышения квалификационной категории. Эти два вида аттестации проводятся, однако предусмотрена возможность использовать вариативные способы аттестации: выездное заседание или аттестация с использованием дистанционных технологий.

Срок действия ранее присвоенных категорий, - если он истекает в 2022 году, - автоматически продлевается на 12 месяцев. Это касается в том числе тех категорий, сроки действия которых уже продлевались ранее, в 2020 и в 2021 годах.

2. И если вы хотите пройти какое-то обучение за счет работодателя, и оно не связано с текущей вашей должностью, то вы должны понимать, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель ст.196 ТК РФ.

Вывод:

1. Подавайте заявление работодателю, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой ст.62 ТК РФ, справка это такой же документ, тем более, если сведения в нем будут указаны, которые указаны в вашей трудовой книжке, в документах об образовании, которые вы предъявляли работодателю при трудоустройстве.

2. Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
6. Обмен электронными документами через сети «Интернет»:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД (исключение, «экстренная удаленка», когда согласие работника не требуется, и вносить изменения в ТД не требуется).

Для заключения, внесения изменений или расторжения документов потребуется наличие у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. К этим документам отнесены: трудовой договор; допсоглашение к нему; договор о матответственности; ученический договор.

Дистанционный работник сможет подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. В остальных ситуациях подойдет любой способ коммуникации, позволяющий зафиксировать факт получения электронного документа, с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Для сведения, ст.62 ТК РФ не предусматривает в заявлении о выдаче документов, связанных с работой, указывать причину.

И если в ЛНА работодателя есть условие, что должна быть указана причина, то такое требование ухудшает положение работника, а значит, не подлежит применению ст.8, 57 ТК РФ.