Как сделать расчёт износа мобильного устройства для суда?

Здравствуйте!

Расходы при использовании личного имущества работника
(ст. 188 ТК РФ).

Вы если заметили, то в статье 188 ТК РФ через запятую идет - выплата компенсации за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Компенсация эта устанавливается допсоглашением к трудовому договору, плюс еще возмещаются расходы за использование.

Компенсацию вам установили допсоглашением к ТД за использование (износ) телефона, расходы возмещали за использование телефона?

Я считаю, что работодатель должен был установить компенсацию за использование телефона и возмещать расходы за использование телефона. Если вам выплачивали компенсацию за использование и возмещали расходы за использование, то выплачивать еще компенсацию за износ не будет иметь смысла, т.к. в статье идет через запятую.

Ваше право в суде ходатайствовать, чтобы была проведена техническая экспертиза телефона, нужно будет предоставить документы на телефон, когда он был приобретен, чтобы установить дату, с которой вы начали использовать телефон для личных нужд. Ходатайствовать, чтобы работодатель предоставил документы для экспертизы, которыми он обязал вас использовать телефон для исполнения трудовой функции, и предоставить ту программу, а также документы, когда вы перестали этой программой пользоваться.

Расчеты вы никогда сами никакие не сделаете, т.к. с учетом требований ст.188 ТК РФ:

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

У работодателя должен быть какой-то ЛНА, где определен размер различных выплат, компенсаций и т.п., как правило, это Положение об оплате труда.

Когда вы начинаете пользоваться личным имуществом в интересах работодателя с его ведома и разрешения, то это оформляется допсоглашением к ТД.

Если допсоглашение к ТД не было оформлено, то сначала в суде нужно доказать, что вы использовали личное имущество по требованию работодателя.

Я уверена, что суд не согласиться на такую сложную экспертизу, а запросит у Ответчика ЛНА, которым установлены размеры компенсаций, и решение примет, чтобы вам выплатили компенсацию, установленную ЛНА, и возместить расходы за использование телефона.

Особенно, если использование телефона продолжалось короткий промежуток времени, а не в течение нескольких лет.

Ваше право, заявить ваши требования.

К сведению, работодатель в ЛНА может предусмотреть:

• выплату фиксированной суммы за использование (износ) личного имущества;

• может сделать расчет пропорционально времени фактической работы с этим личным имуществом, указать, что периоды, например, отпуска, листки нетрудоспособности и другие периоды отсутствия, не связанные с исполнением должностных обязанностей не оплачивается.

  Статья 252 НК РФ:

  организация должна экономически обосновать и документально подтвердить произведенные расходы.

  Я вам рекомендую, ходатайствовать, чтобы Ответчик предоставил в суд ЛНА, в котором установлены размеры выплат компенсации и расходов по ст.188 ТК РФ. Т.к. это право именно работодателя устанавливать эти размеры, а не самому работнику придумывать.

И еще один момент, я точно знаю, что компьютеры и ноутбуки входят в амортизационную группу, по телефонам нужно уточнить этот момент. Если телефоны не входят в амортизационную группу, то выплачивать будут компенсацию за использование.

А если телефоны входят в амортизационную группу, то расчеты вам помогут сделать только бухгалтера или аудиторы, обращайтесь к ним.

Уточнила в правовой системе, по телефонам сотовым:

Сотовый телефон, смартфон - ОКОФ 320.26.30.22, амортизационная группа сейчас не установлена. Определяйте СПИ по технической документации.

Телефонный аппарат, в том числе радиотелефон, включите в третью амортизационную группу. Для сотовых телефонов (за исключением смартфонов) также выбирайте третью амортизационную группу. Такой вывод следует из того, что телефонные аппараты, указанные в примечании к одной из позиций этой группы, не ограничены по виду.

За расчетом износа телефона сотового обращайтесь к бухгалтерам или аудиторам, на сайте вам вряд ли кто-то такой расчет сделает.

Здравствуйте!

Повреждение или иное негативное воздействие (износ) на телефон в связи с установкой программы и стоимость ремонта (устранение повреждений) может быть установлено лишь с помощью экспертного исследования. Также путем компьютерно-технического экспертного исследования, можно будет определить, что на телефон была установлена программа (приложение) связанная с выполнением Вам трудовой функции.

Однако, в силу статьи 188 Трудового кодекса РФ размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Если у Вас такого соглашения нет, то Вам придется доказывать, что работодатель приказал Вам установить приложение на Ваш личный смартфон.

Вывод примерный пакет документов. Работодатель должен был:

1. Ознакомить с ЛНА, где прописаны условия о возмещении компенсации и расходов за использования личного имущества в интересах работодателя.

2. Подписать допсоглашение к ТД

3. Издать приказ о выплате компенсации работнику за использование личного имущества в интересах работодателя

4. Издать приказ о прекращении выплат компенсации за использование личного имущества в служебных целях

Каким образом было оформлено в вашем случае?

Считаю, что вам нужно ходатайствовать в суде, чтобы работодатель предоставил документы, которыми было оформлено использование вами личного сотового телефона в интересах работодателя.

Если вас не устроят размеры или не устраивали, установленные в ЛНА работодателя и документами, которыми оформили выплаты в вашем случае, - заявлять об технической экспертизе, о чем указала выше.

Но, если работодатель не предоставит документы, а заявит, что вы не использовали личный телефон в интересах работодателя, доказывать в суде сначала этот факт, как я вам выше указала.

1. По формулам расчета я точно не подскажу. Обращайтесь к бухгалтерам и аудиторам. Какие документы предоставить нужно, я выше указала.

2. Если есть еще какие-то доказательства, относящиеся к делу. но которые вы не предоставили, предоставляйте, пока не поздно.

3. То, что у вас было о выплатах для дистанционной работы, не относится к этому случаю, т.к. вы сами пишете, что речь идет о работе в офисе на вашем личном сотовом с использованием программы специальной на нем.

4. И 150 рублей в месяц даже для дистанционной работы это заниженные расценки, они точно не покрывают расходы, если вы использовали свое оборудование, инет и т.п.

5. Как я вам выше указывала, то использование личного имущества в интересах работодателя должно было быть оформлено, примерный пакет документов я вам указала. В вашем случае не было ничего оформлено. Вы сначала должны доказать, что было требование работодателя: использовать личный телефон, установив на него специальную программу. Я так понимаю, доказательства у вас какие-то есть, предоставьте их в суд.

6. По экспертизе:

Кто оплачивает экспертизы в трудовых спорах?

Документ

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 31.05.2021 № 41-КГ21-14-К4

Комментарий

Верховный Суд РФ подтвердил позицию о том, что все расходы по трудовым спорам несет работодатель, причем независимо от того, кто выиграл дело.

Новый спор, рассмотренный судьями, возник между организацией и уволенным работником, который в ходе обжалования увольнения подал ходатайство о проведении экспертизы. Определением суда оплата этой экспертизы возложена на уволенного работника. Спор по увольнению сотрудник проиграл, но стоимость экспертизы решил взыскать с бывшего работодателя. В качестве основного аргумента он ссылался на статью 393 ТК РФ, согласно которой при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Первые три инстанции бывший работник проиграл. Судьи посчитали, что нормы ст. 393 ТК РФ не должны применяться к этой ситуации, поскольку сотрудник:

·        сам попросил назначить экспертизу,

·        не обжаловал определение суда, которым обязанность оплатить эту экспертизу возложена на него;

·        добровольно оплатил экспертизу.

Однако Верховный Суд с нижестоящими судами не согласился. Как указано в определении от 31.05.2021 № 41-КГ21-14-К4, на истца, обратившегося в суд с требованием, вытекающим из трудовых отношений, не может быть возложена обязанность по оплате судебных расходов, включая оплату расходов на экспертизу, проведенную по его ходатайству.

Отметим, что ранее  ВС РФ уже принимал аналогичное решение.

Нашла пример расчета из программы Контур:

Пример. Менеджер работает на своем ноутбуке, и организация выплачивает ему компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях. Сумма определена соглашением сторон в размере 10 000 руб. в месяц.

Компьютеры и ноутбуки входят во вторую амортизационную группу. Рыночная стоимость ноутбука приблизительно равна 60 000 руб. Сумма износа составит от 1 667 до 2 400 руб. в месяц. Получается, что размер выплачиваемой менеджеру компенсации превышает сумму износа в четыре раза. В такой ситуации велика вероятность, что налоговые органы посчитают эти расходы экономически необоснованными. Оптимальной будет компенсация 2 000–2 500 руб. в месяц.

Для обоснованного включения затрат в расходы у организации должны быть документы, подтверждающие, что работнику для выполнения его служебных обязанностей действительно требуется соответствующие оборудование или материалы. Это могут быть должностные инструкции, трудовой договор, допсоглашение к трудовому договору.

7. Выше я вам указывала, что телефоны рекомендуют относить к третьей амортизационной группе.

Вы за использование своего личного телефона, должны получать две выплаты одновременно (ст.188 ТК РФ), это я вам уже объяснила выше:

- компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества;
- возмещение расходов, связанных с использованием имущества.

8. За расчетами точно не сюда на сайт, найдите бухгалтера или аудитора, либо требуйте от работодателя, если докажите, что вы использовали личный телефон в интересах работодателя, установили на него спецпрограмму, чтобы работодатель предоставил документы, где указаны размеры выплат, расчеты.

Удачи!

Если вы выиграете дело, то вы имеете право требовать возместить вам издержки по суду.

Я считаю, что вы начните с того, чтобы работодатель в суд предоставил ЛНА, где указано про выплаты в соответствии со ст.188 ТК РФ, а также документы, которыми он оформил использование работниками личного сотового телефона с установлением специальной программы на него.

А потом уже заявляйте техническую экспертизу, либо обращайтесь к аудиторам или бухгалтерам, которые смогут сделать вам расчеты.

Добрый день!

Как и указали выше коллеги-эксперты, компенсация за использование личного телефона может быть предоставлена либо по соглашению сторон либо по решению суда при наличии соответствующих норм в ЛНА либо трудовом договоре.

Детализация расчёта расходов для компенсации может быть отражена в специальном положении, приказе главного бухгалтера и ( или) руководителя.

Письмо Минфина России от 30.09.2021 № 03-04-05/79075

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ сумма компенсации за использование телефона в служебных целях освобождается от НДФЛ.