18+
Какой размер компенсации в соответствии со ст. 188 ТК РФ присудит суд, если работодатель не закрепил допсоглашение?
Работодатель в суде не отрицает факт того, что компания просила сотрудников использовать свои смартфоны для исполнения трудовых функций. Однако работодатель не подписал доп соглашение на оплату за имущество сотрудников. Работодатель не согласен с исковым требованием об уплате за использование сотрудником собственного имущества для исполнения трудовых функций. Работодатель ссылается на служебную записку в своей рабочей программе, в которой работник просил предоставить ему доступ к системе vdi (чтобы установить себе на телефон соответствующее приложение, которое даёт разовые пины для входа в рабочую учётную запись на рабочем компьютере). Но работник создавал данную служебную записку по требованию работодателя. Ответчик заявляет, что не согласен с требованием об оплате использованя имущества работника, потому что сотрудник во время работы не возражал использовать свое имущество и создал данную служебную записку.
Насколько прав в этой ситуации работодатель? Я в суде указываю на то, что тогда у меня не было углубленных знаний в трудовом праве и поэтому у меня не было возможности возразить работодателю, он сказал использовать, поэтому пришлось использовать.
В расчётах я разделила сумму стоимости смартфона на срок службы и умножила на число дней в году и умножила на дни использования устройства в рабочих целях.
В суде у меня спрашивают обоснованность данных расчётов, я, честно говоря, не знаю, как их обосновать. Помогите, пожалуйста.
Елена Макей
15 ноября 2023, 14:34
Эксперт
Добрый день!
В проблеме https://www.taktaktak.ru/problem/42595, где вы спрашивали, как сделать расчет, эксперты рекомендовали обратиться к бухгалтерам или аудиторам, которые знают, как делать такие расчеты.
Формулы расчета компенсации за использование личного имущества могут быть следующими:
Аппараты телефонные входят в третью амортизационную группу (Постановление Правительства РФ от 01.01.02 №1) - это имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.
От 3 до 5 лет это 36-60 месяцев полезного использования (п. 3 ст. 258 НК РФ).
1. Например, телефон стоит 20 000 рублей. Срок полезного использования -40 месяцев.
20 000 / 40 = 500 рублей в месяц - компенсация.
Если телефон использовался неполный месяц, то расчет делается пропорционально отработанному времени.
Срок полезного использования (службы) смотрите в товаросопроводительных документах на телефон.
2. Либо можно считать так:
Рыночная цена личного имущества на дату начала его использования для служебных целей / Ежемесячная норма амортизации (в %) = Ежемесячная компенсация за использование личного имущества.
Как рассчитать месячную норму амортизации в %?
Например, рыночная стоимость телефона 20 000 рублей, третья группа амортизации,40 месяцев полезного использования.
1 (месяц) / 40 * 100% =2,5 %.
Размер компенсации: 20 000 * 2,5% = 500 рублей.
Денежная компенсация за использование мобильного телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в пределах норм амортизационных отчислений (Письмо Минфина РФ 02.11.2004 № 03-05-01-04/72).
Людмила Егорова
15 ноября 2023, 15:19
Эксперт
Здравствуйте!
Согласно ст. 188 ТК РФ При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Из ст.188 ТК РФ следует, что размер возмещения расходов должен быть определен только соглашением сторон трудового договора. Обязательна письменная форма соглашения. У вас письменная форма соглашения отсутствует.
Как правило, суды устанавливают следующие обстоятельства: заключалось ли соглашение об использовании личного имущества работника, направлял ли работник заявление работодателю с просьбой заключить соглашение об использовании личного имущества работника, обращался ли работник к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов с приложением документов, подтверждающих эти расходы.
Если вышеуказанные доказательства отсутствуют, то удовлетворение вашего иска сомнительно.
Елена Макей
15 ноября 2023, 15:47
Эксперт
Дополнительно поясню свою позицию.
Верховный суд РФ неоднократно указывал на то, что формальный подход в решение трудового спора не допустим. Решение суда не должно быть основано на отсутствие документов, например, трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору, приказов.
То, что вы подали служебную записку на подключение доступ к системе vdi это свидетельствует о том, что вы согласовали вопрос использования вашего личного телефона в служебных целях, что и предусмотрено ст.188 ТК РФ: «С согласия или ведома работодателя».
Служебная записка это доказательство того, что вы согласовали использование личного телефона в интересах работодателя.
Работодатель согласовав использование вами личного телефона, подключив доступ к системе vdi, не исполнил при этом требование ст.188 ТК РФ в части выплаты компенсации:
- не оформил допсоглашение к трудовому договору
- не издал приказ об использовании личного имущества в служебных целях (если такой предусмотрен ЛНА работодателя)
- не выплачивал компенсацию за использование личного телефона
То, что вы не возражали против использования личного телефона доказывает то, что вы дали согласие на его использование. И работодатель вашу служебную записку согласовал, а значит, обязан был исполнить требование ст.188 ТК РФ в части выплаты компенсации.
Кроме того, суды указывают: даже, если работник лично просит о каких-то условиях, которые нарушают требования ТК РФ или ухудшают положение работника, то работодатель не может эти просьбы удовлетворять, т.к. он должен соблюдать трудовое законодательство.