Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
18+
РЕШЕНО
Вопрос о форме трудовой книжки
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, можно ли продолжить бумажную трудовую книжку, если уже есть электронная?
2 ответа
Елена Макей
07 марта 2024, 13:32
Эксперт
Добрый день!
Если работник написал заявление на отказ от ведения бумажной трудовой книжки и в бумажную трудовую книжку сделали об этом запись, а в СФР подали отчёт по форме ЕФС-1, то возврата к ведению бумажной трудовой книжки не может быть.
А вот работник, который подал заявление, что будет продолжать ведение бумажной трудовой книжки, может передумать и перейти на электронную трудовую книжку. Но вернуться впоследствии на ведение бумажной формы - нет.
Основание: пункт 35 Приказа Минтруда РФ от 19.05.2021 N320 н; статья 2 ФЗ РФ от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"; статьи 66, 66.1 ТК РФ.
Минтруд России в Письме от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180 указал, что работник не может вернуться к ведению трудовой книжки после отказа от нее:
если сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки,
работодатель сообщает об этом в ПФР. Такая информация содержится на индивидуальном лицевом счете работника и не меняется в процессе его дальнейшей трудовой деятельности.
Поэтому вернуться к ведению бумажной книжки сотрудник не может даже на новом месте работы.
Напомним, в трудовой книжке делается запись о переходе на ее электронный вариант. Если в книжке нового работника есть соответствующая информация, то документ нужно вернуть.
Бумажная книжка может быть использована теми работниками, кто на 31 декабря 2020 года не подавал заявление о выборе электронной книжки либо не мог подать никакого заявления. Например, если не был на тот момент трудоустроен.
Евгений Егоров
27 марта 2024, 14:43
Спасибо!