Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
Консультация № 4 745
№ 4 745
РЕШЕНО

Как избежать ежегодных поздравлений с днем рождения от руководства компании, если я против того, чтобы меня поздравляли?

В нашей организации  есть традиция поздравлять работников с Днем рождения. Я против, чтобы  меня поздравляли, однако, руководство не смотря на то, что я против каждый год продолжает поздравление. Является ли это нарушением закона. И что мне делать, что бы руководитель прекратил поздравлять меня с Днем рождения?

2 ответа

 Добрый день,Ольга!

Конечно, это нарушение Закона «О персональных данных» и ТК РФ (14 глава). Вообще, при трудоустройстве на работу вас должны были обязательно под роспись ознакомить с Положением о защите персональных данных работников, это обязательный документ для всех организаций.

И с вами должны были обговорить все традиции, все, что принято в корпоративной культуре, когда ваши персональные данные передаются третьим лицам и даже в письменном виде, взять например, согласие на то, что вас каждый год будут на Доске объявлений поздравлять с Днем рождения, или что ваши данные будут среди данных ваших коллег в общих приказах и т.п. И если по какому то пункту вы отказываетесь в письменном же виде, то работодатель не может уже использовать ваши персональные данные.

Только учтите, что когда работодатель действует в рамках трудового договора, передает ваши персональные данные, ну например – налоговая инспекция, пенсионный фонд и другие организации, то в этом случае, в рамках трудового договора, он вас не обязан ставить в известность об этом и запрашивать у вас разрешение.

И еще такой момент, просить, ходить, запрещать ни чего не имеет общего с делопроизводством, ходить и просить можно вечно, делопроизводство это документы, поэтому просьбу свою подавайте работодателю в письменном виде – через секретаря, зарегистрировав свое заявление или в отдел персонала, опять же, зарегистрировав свое заявление.

И конечно, после вашего письменного заявления должна быть однозначная реакция, вас не должны поздравлять с Днем рождения. Единственное, чтобы не нарушать традицию, все-таки это делается в интересах работников, сплочение коллектива, а также сближение руководства и коллектива, то я вам рекомендую не афишировать, то, что вы добились вот такого запрета, и это объясните руководству, чтобы не создавать конфликтной ситуации. И в принципе, там, где коллектив более 100 чел. ни кто и не заметит, что вас не поздравили. При этом вы добились того, что хотели, и тут же конфликт не стал раскручиваться, т.к. вы это с руководством добились мирным путем, и не стали в него вовлекать коллектив, т.е. нашли компромиссное решение.

 

Добрый день! Да, в данном случае это является нарушением закона "О персональных данных". Вам нужно написать заявление на имя директора с просьбой не разглашать (не передавать третьим лицам) Ваши персональные данные (дату рождения) в той организации, где Вы работаете. Не все любят отмечать свой День рождения и работодатель должен с этим считаться. Если создавшуюся ситуацию не получится решить бесконфликтно, можете подать жалобу в Управление Роскомнадзора по Вашей области. Это орган, на который возложена обязанность контролировать собллюдение законодательства в том числе в сфере персональных данных.