Может ли ФСС потребовать вернуть детские пособия, если работодатедь не может предоставить оригиналы больничных листов?

Question

В нашей организации сотрудницам были выплачены детские пособия. Средства потраченные на выплату детских пособий были возмещены ФСС. Для возмещения средств все документы в ФСС предоставлялись включая больничные листы. В настоящий момент у нас нет оригиналов больничных листов (их похитил наш бывший бухгалтер, и найти мы его не можем ). ФСС назначила нам проверку и говорит (пока устно), что потребует возврата всех перечисленных нам средств, если мы не предоставим оригиналы больничных. Законно ли это? Заранее спасибо всем, кто ответит.

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Добрый день, Вадим!

Может. Но зачем вы делаете проблему, там где ее нет. Больничные листы восстанавливаются - дубликаты делайте, это не проблема. Чтобы было ясно, что произошло, проведите служебную проверку, где будет ясно, что случилось в прежними больничными листами и кто виноват, что что вместо тех б\л были предоставлены в результате дубликаты.

И еще, если все-таки возникнут какие то проблемы, например, ФСС упрется и заявит, что нужны те б\л, которые заявлены в документах, то это уже проблема работодателя, да, может оказаться, что все выплаты пойдут за его счет. И есть еще другой путь, когда вы докажете, что вот вы восстановили дубликаты тех б\л, пришлось это сделать из-за непорядочного поведения бухгалтера (кстати, для чего это она сделала), то придется возможно судиться с ФСС, а здесь решение суда может быть и в вашу сторону, так и в сторону ФСС, так что решать вам.

Вадим Камаев · Answer

Виктория, спасибо большое. Дубликаты делаем, просто ФСС на словах требут оригиналы. Но возможно все обойдется без больших проблем. Зачем бухгалтер стащил все наши документы никто не может даже предположить. Она сейчас скрывается от банков и коллекторов. Может ей стали кругом враги мерещится. Логического объяснения того зачем она это сделала я не вижу.

Виктория Кочеткова · Answer

Тогда вопрос вам от бывшего сотрудника милиции, а почему не заявили в полицию, хотя бы если бы у вас была бы на руках справка из полиции и перечислены документы, которые исчезли вместе с бухгалтером, вопрос бы вообще просто снялся, дубликаты сделали и замечательно. Так, что подумайте, может стоит заявить, даже ради этой справки.

Вадим Камаев · Answer

Виктория, мы подали заявление в полицию. А какая должна быть справка из полиции? У нас сейчас на руках расписка о том что полиция приняла заявление. В ней не указано о чем заявление.

Виктория Кочеткова · Answer

Знаете, тут на сайте была одна консультация, которую я вела, так там работодатель потерял все кадровые документы, это не по вашей теме, но вот, что сделал тот работодатель, он типа заявил в полицию, а из полиции на суд представил справку, где были перечислены все кадровые документы по порядоковым номерам, ни чего не забыл, все указал. так, что думаю, вам бы вот такую справочку из полиции, сходите к ним и поговорите, раз вы подали заявление в полицию.