Утеряна трудовая книжка. Как восстановить данные для начисления пенсии?

Question

Утеряна трудовая книжка, оформляю пенсию, не хватает стажу, обратилась в организацию, где работала, но там отказали в выдаче справки, так как я не помню точной даты устройства и увольнения, знаю только года. Что предпринять в данной ситуации?

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Добрый день, Лариса!

Да, нужно обратиться по последнему месту работы для восстановления трудовой книжки. Я так понимаю, вы обратились просто - пришли и попросили, поэтому сделайте туда официальный письменный запрос, отправьте им в адрес письмо заказное с уведомлением о вручении и описью вложения.

Виктория Кочеткова · Answer

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 "О трудовых книжках" от 16.04.2003 года (далее - Правила) в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Но, вам нужно и самой посодействовать работодателю, чтобы он вам выдал этот дубликат, от прежних работодателей предоставить справки о периодах работы, или обратиться в архивную службу области, города, за выдачей архивных справок с прежних мест работы. Да, и работодатель может сделать запросы к вашим прежним работодателям. В общем, это совместная работа ваша и вашего последнего работодателя.

Обратитесь к нему в письменном виде, как я вам рекомендовала, и сделайте ссылку на п.31 Правил хранения трудовых книжек Постановления Правительства РФ.

Ирина Киршина · Answer

Здравствуйте,

Если ваша трудовая книжка или вкладыш к ней утеряны, то вы обязаны немедленно заявить об этом администрации организации, являющейся последним местом работы

Не позднее, чем через 15 дней после подачи заявления администрация обязана выдать работнику т.е. Вам другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Итак, дубликат трудовой книжки оформляется администрацией по последнему месту работы. Дубликат трудовой книжки, оформленный в установленном порядке, возвращается ее владельцу.

При обращении в пенсионный фонд вы предъявите дубликат трудовой книжки и сопроводительное письмо, в котором подробно перечислите организации, в которых вы работали, должности и период работы. Я бы вам посоветовала, не расстраиваться по поводу закрытых фирм. Вам следует обратиться в архив города за подтверждением их существования и факта вашей работы в указанных обществах(организациях).

Виктория Кочеткова · Answer

И еще, дополнение, по документам, чтобы подтвердить стаж для пенсии и например, если они утрачены.

Постановление Верховного суда РФ от 11.12.2012 №30

пункт 15. Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными). Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами), а также по другим причинам(вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин), не связанным с виной работника, и восстановить их невозможно, то такие периоды работы могут быть установлены на основании показаний двух или более свидетелей. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается (пункт 3 статьи 13 Федерального закона N 173-ФЗ).

Это что касается подтверждения стажа!

Но, есть там и подпункт 8 среднемесячный заработок (ЗР) застрахованного лица, необходимый для подсчета расчетного размера трудовой пенсии по указанным в пунктах 3 и 4 статьи 30формулам, определяется за 2000 - 2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев работы подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами. Такими документами могут являться лицевые счета, платежные ведомости и иные первичные бухгалтерские документы, а также другие документы, на основании которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка. При этом свидетельские показания на основании названных пунктов статьи 30 Федерального закона N 173-ФЗ и статьи 60 ГПК РФ не являются допустимым доказательством, подтверждающим среднемесячный заработок;

Т.е., это могут быть не только бухгалтериские документы, а документы на основании которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка.

Прилагаю вам решение суда, по тому, как был подтвержден стаж, если документы были утрачены и одну консультацию специалистов ПФР.

Виктория Кочеткова · Answer

И еще в соответствии со ст.62 ТК РФ вы имеете право на справки, которые связаны с работой, поэтому обращайтесь к работодателям, чтобы вам собрать все справки о работе, чтобы по последнему месту работы работодатель вам оформил дубликат.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

И ст.84.1 ТК РФ По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Поэтому смело к последнему работодателю для оформления вам дубликата, а к прежним работодателям за справками о периодах работы у них, только делайте все это в письменном виде - заявление, а там где плохо понимают, вот как в случае, что ваш последний работодатель вам отказал в дубликате, то обращайтесь заказным письмом с уведомлением и описью вложения ссылкой на то Постановление №225 и на ст.62 и 84.1 ТК РФ.

Только, пожалуйста, не ждите, что по последнему месту работы работодатель броситься делать запросы по вашим прежним работодателям, сами как я вам написала, пройдитесь по всем работодателям и сами сделайте запросы, а там где работодатель уже не существует, то делайте запрос в Архивную службу города,области. Ну, а если и архив не поможет, то как я вам указала, то стаж еще можно все-таки поддвердить через суд при помощи свидителей. Но, если вам захочется за какой то из этих периодов предоставить в ПФР еще и справки о заработке, для начисления пенсии, то здесь уже свидетели не помогут, здесь нужны только документы, это как раз в Постановлении Верховного суда РФ №30 от 2012 года указано.

Виктория Кочеткова · Answer

Не знаю, сможете вы разобраться с Постановление Пленума Верховного суда №30 "О ПРАКТИКЕ РАССМОТРЕНИЯ СУДАМИ ДЕЛ, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРАВ ГРАЖДАН НА ТРУДОВЫЕ ПЕНСИИ"

Но я вам прилагаю его полный текст, ведь вам нужно именно стаж подтвердить для пенсии, и возможно, придется делать это через суд.

Светлана Кошкарова · Answer

Уважаемые Лариса и Виктория Кочеткова! Зачем делать упор на дубликат трудовой книжки, по видимости его никто и не будет делать, тем более, если работник уволен. Да, трудовая книжка - это основной документ, подтверждающий стаж работы. Но при отсутствии трудовой книжки в подтверждение трудового стажа для назначения пенсии принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выплату заработной платы, удостоверения, характеристики, членские билеты членов профсоюза - время, за которое уплачивались членские взносы с заработной платы, и другие документы. Для определения права (но не размера) на назначение трудовой пенсии по старости достаточно всего лишь 5 лет страхового стажа - работы и иных видов деятельности. Кстати, сведения об уплате страховых взносов до регистрации в качестве застрахованного лица, производимой с 1998 года и позднее, в большинстве случаев не требуются. В страховой стаж входят период получения пособия по временной нетрудоспособности, период ухода за ребенком до полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, период получения пособия по безработце и некоторые другие периоды иных видов деятельности, если им следовала или предшествовала работа независимо от ее продолжительности. Конечно, Вам надо было обратиться к руководству организации, где Вы трудились, тем более Вы помните годы работы, и тогда он бы обязал соответствующие службы (кадры, бухгалтерию) поднять нужные документы для выдачи Вам справки , потверждающей стаж. Можно и даже нужно обратиться с этой просьбой в УПФР по месту жительства, работники которого направят официальный запрос или сами выйдут по месту Вашей работы на проверку имющихся документов. Если работа была в другом городе, районе, то всеравно будет сделан запрос в Вашу организацию или в соответствующее УПФР того района, города, где Вы работали. Если не будет результатов, то вспомните с кем совместно Вы работали, и передайте их данные (Ф.И.О., адрес проживания) работникам УПФР для подтверждения стажа свидетельскими показаниями. Для опроса свидетелей необходима справка архива о несохранности архивных документов по запрашиваему периоду. Успехов Вам и совет: по вопросам пенсионного права обращайтесь к специалистам по назначению пенсий. Если Вас не устроит ответ рядового специалиста, не стеняйтесь обратиться к руководству этой службы или в Отделение ПФР по Вашей области (краю, республике).

Виктория Кочеткова · Answer

Светлана, вы ведь видите в моих комментариях, что да изначально я сделала упор на дубликат трудовую книжку, т.к. так был поставлен вопрос консультируемой, но вы ведь видите, потом то, я исправилась, поэтому и сделала ссылку на Постановление Верховного суда РФ от 11.12.2012 №30, кстати, на которое вы меня в свое время и вывели. И я ведь и написала, что придется возможно, все доказывать подтверждая трудовой стаж, как это написанов в этом Постановлении. И видите, я даже полный текст этого Постановления прикрепила.

И даже похожее решение суда, и консультацию на тему, что вдруг работодатель потерял документы.

так, что я сразу же поняла, что трудовая это как вариант, но совсем не главное, видите, я более широко рассмотрела эту ситуацию. Ну, да начала с восстановления трудовой книжки, но если бы вопрос был сформулирован изначально по другому, даже бы про трудовую и не заикалась. Все таки я исправилась в своих комментриях. Хотя, возможно, вы даже и правы, информация про трудовую дубликат только лишняя и может запутать.

Утеряна трудовая книжка. Как восстановить данные для начисления пенсии?

Похожие консультации