Образец документа "Соглашения о неразглашении персональных данных"

 Добрый день, Ольга!

Конечно, в свете Закона о персональных данных №152-ФЗ от 27.07.2006, это тема актуальная. И даже есть уже случаи, когда должностные лица были наказаны за несоответствующее хранение документов, которые содержат персональные данные. И проверку Роскомнадзор может провести, как включив организацию в план проверок, так и если обратился работник с жалобой на работодателя.

У меня есть такой образец, это Обязательство, но его можно передалать и в Соглашение, но у себя в организации пользуемся именно Обязательством, нареканий со стороны проверяющих органов не было. Образец вам прилагаю.

Только, учтите, что не достаточно просто, чтобы было Положение о защите персональных данных, чтобы юридически правильно это все было оформленно, необходимо приказом определить круг лиц (должностей), которые имеют допуск к персональным данным, это условие должно быть еще включено пунктом в трудовой договор этих лиц, если до этого пункта такого не было, то оформите это допсоглашением к трудовому договору, и конечно, нужно с этими лицами подписать Обязательство или Соглашение.

 Кстати, что касается шрафа должностного лица, то это совсем недавнее событие в конце прошлого года, когда работник узнал, что после его увольнения его паспорт храниться  в личном деле, обратился, чтобы была проведена проверка и был наказан штрафом кадровый работник, поэтому рекомендую, копии таких документов хранить где-то в отдельной папке, что сделала у себя в компании, т.к. вообще по закону, работник должен предъявить документы при трудоустройстве, но ни где не сказано, что работодатель может делать ксерокопии с этих документов и хранить их у себя.

Хотя, мы все знаем, что мы снимаем ксерокопии с документов, и храним их в личных делах сотрудников, т.к. часто они нужны и чтобы быстро их получить, вот и держим эти ксерокопии в личном деле работника, поэтому и рекомендую, что все-таки держать эти документы где то подальше от чужих глаз, а уже при увольнении работника лучше их сразу же уничтожать, т.к. коммерческие компании бывают и закрываются и не хотелось бы, чтобы твои документы, которые содержат персональные данные оказались в открытом доступе на свалке или вообще кто то воспользовался ими в корстыных целях.

И кстати, два образца Обязательства, из двух можно сделать одно идеальное!!!!!! Удачи!

Спасибо большое!!

Здравствуйте! Вот для примера образец Обязательства о неразглашении персональных данных:

                                                                               Обязательство
                                                       о неразглашении персональных данных

                       
     Я, ----------------------------- паспорт серии -------, номер --------
            
выдан --------------------------------------------------------------------,
понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ООО ".......". Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
- анкетных и биографических данных;
- образовании;
- трудовом и общем стаже;
- составе семьи;
- паспортных данных;
- воинском учете;
- заработной плате работника;
- социальных льготах;
- специальности;
- занимаемой должности;
- наличии судимостей;
- адресе места жительства, домашнем телефоне;
- месте работы или учебы членов семьи и родственников;
- содержании трудового договора;
- составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинниках и копиях приказов по личному составу;
- личных делах и трудовых книжках сотрудников;
- делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
- копиях отчетов, направляемых в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.
С Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО "......." и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

специалист по кадрам                    
     (должность)                               (Ф.И.О.)

"    "                    20____ г.                          
                                              (подпись)

 

Пожалуйста, обращайтесь.

Спасибо ,девочки- прямо помогли!!

Спасибо ,девочки- прямо помогли!!

Спасибо ,девочки- прямо помогли!!

Спасибо,вы мне помогли.Надежда