В течение какого времени должны оплатить командировочные?

 Здравствуйте, Ирина!

Если в организация работники убывают в командировку, то значит, должно быть Положение о командировках (ст.166-168 ТК РФ), где прописываются все условия, оплата, сроки  и т.п. Вам должны были при приеме на работу до подписания трудового договора ознакомить со всеми локальными нормативными актами, которые регулируют трудовые отношения ст.68 ТК РФ.

Как правило, расходы, связанные с командировкой выплачиваются до убытия в командировку, т.к. размер суточных установлен в Положение о командировке, а билеты на проезд работодателем приобретаются так же заранее и эти расходы уже известны, так же и с расходами, которые идут на оплату гостиницы. А после возвращения из командировки, вы обязаны предоставить документы, которые подтверждают, что вы действительно выезжали в командировку и выданные вам денежные средства оправданы.

Рекомендую, ознакомиться с Положением о командировках, которое должно быть в вашей организации.

Положение о служебных командировках регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», определяет особенности порядка направления  работников, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

А также руководствуется Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 №62 «О служебных командировках в пределах СССР» в пунктах и условиях не противоречащих Трудовому кодексу Российской Федерации.

Основанием для выезда работника в служебную командировку является соответствующий приказ (форма №Т-10), издаваемый директором Организации.

 Основанием для издания приказа является служебное задание, подписываемое непосредственным руководителем командируемого работника.

Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)) является командировочное удостоверение (командировочное удостоверение должны в ближайшее время, как документ отменить). 

 Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится бухгалтерией Организации в пределах сумм, причитающихся командированным работникам на эти цели накануне дня выезда в служебную командировку (или в последний рабочий день недели – в том случае, если работник будет выезжать в служебную командировку в выходной и/или нерабочий праздничный день). 

            Работники обязаны в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения их из служебной командировки, предъявить в бухгалтерию Организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

По истечении указанного срока Организация в лице директора вправе принять решение об удержании из заработной платы работника - для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Порядок и сроки удержания устанавливаются ст. 137-138 Трудового кодекса РФ, Положением об оплате труда.  

И все это должно быть описано именно в Положение о командировках.

 Рекомендую, решить эту проблему, если потребуется через суд, но думаю, здесь поможет и обращение в ГИТ. И знайте, что для решения трудовых споров есть свои сроки ст.392 ТК РФ:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права...

Т.к. вы являетесь работников этой организации до сих пор, то вы можете требовать этот долг. Конечно, обратитесь к работодателю с заявлением и укажите в заявление, что работодатель нарушает ст.166-168 ТК РФ, Положение о командировках организации. Укажите, что последствия для работодателя могут быть следующие:

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ часть 1 и 2.

Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

А в суде вы заявите выплату расходов связанных с командировкой с процентами ст.236 ТК РФ и возмещение морального вреда ст.237 ТК РФ.

 Ознакомьтесь с интересным решением суда за задержку выплаты отпускных. Обратите внимание, какой размер морального вреда установил суд.