Как грамотно воспользоваться услугами частного перевозчика?

Как грамотно воспользоваться услугами частного перевозчика (не ИП и не юр. лицо).

Заключить письменный договор с перевозчиком. 

Положим, что для бухгалтерии перевозка бесплатная (наличный расчет).

Поясните, как наличный расчет может быть бесплатным?

Как обезопаситься от недобросовестных транспортировщиков-частников?

Избегать сотрудничества с недобросоветными транспортировщикаими-частниками.

Что при себе надо иметь физ. лицу - перевозчику, что бы не было проблем?

Всегда иметь при себе паспорт. А также согласно п.2.1.1. ПДД РФ

- водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории, а в случае изъятия в установленном порядке водительского удостоверения - временное разрешение;
- регистрационные документы и талон о прохождении государственного технического осмотра на данное транспортное средство, а при наличии прицепа - и на прицеп;
- документ, подтверждающий право владения, или пользования, или распоряжения данным транспортным средством, а при наличии прицепа - и на прицеп - в случае управления транспортным средством в отсутствие его владельца;
- в установленных случаях путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
- страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.
 В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.

Юр. лицо (ООО) не имеет сотрудников, кроме учредителя-директора (это для рассмотрения возможности заключения договора на оказание услуг). 

Учредитель-директор имеет все полномочия по заключению договора перевозки и любого другого договора, если иное не предусмотрено Уставом, от имени  юридического лица.

 Как обезопаситься от недобросовестных транспортировщиков-частников?

Избегать сотрудничества с недобросоветными транспортировщикаими-частниками.

- Обезопаситься юридически на случай, если водитель захочет свернуть на лево.

Положим, что для бухгалтерии перевозка бесплатная (наличный расчет).

Поясните, как наличный расчет может быть бесплатным?

- Наличный расчет будет без подтверждающих документов, т.е. в бух. расходы не занести.

Как грамотно воспользоваться услугами частного перевозчика (не ИП и не юр. лицо).

Заключить письменный договор с перевозчиком. 

- Какие обязательства по договору для побирающих органов (ИФНС, ПФР, ФСС) и какого типа сам договор приемлем? (Перевозимый товар - мешки из бумаги запечатанные в кипы по несколько тысяч штук). 

  Обезопаситься юридически на случай, если водитель захочет свернуть на лево.

Возьмите с него расписку.

Наличный расчет будет без подтверждающих документов, т.е. в бух. расходы не занести.

Какие обязательства по договору для побирающих органов (ИФНС, ПФР, ФСС) и какого типа сам договор приемлем?

Тогда это частные отношения двух физических лиц.  Сделки граждан между собой на сумму, превышающую 1000 рублей  должны быть совершены в простой письменной форме.