Отказ работодателя предоставить очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам

Question

Добрый день!

У данного работодателя я работаю с 16 января 2013 г. С 5 октября 2015 г. планирую уходить в отпуск по беременности и родам. С 21 сентября на 7 дней у меня по графику отпусков, согласованному работодателем еще в декабре 2014 г. и подписанному мной, запланирована последняя часть отпуска (в 2015 г. я уже брала 3 недели отпуска). Я задала вопрос начальнице отдела кадров, могу ли я перенести начало отпуска с 21 сентября на 28, чтобы присоединить его к отпуску по беременности и родам, на что получила ответ, что я не только не могу перенести отпуск на неделю, но и не могу взять отпуск по графику, ввиду того, что на 5 октября у меня 0 дней отпуска, и на последнюю неделю отпуска я еще не "наработала", а авансом они мне отпуск не предоставят. Она пыталась меня убедить в том, что в нашей организации отпуск предоставляется только за отработанный период, а не авансом. Но на вопрос, почему же тогда согласован график отпусков, в котором у большинства сотрудников вторая часть отпуска идет авансом, она аргументированно ответить не смогла (следуя ее логике, я смогу взять эту неделю отпуска только в январе 2016 г., когда "наработаю"). Я попросила мне все аргументы, что меня не отпустят в отпуск по графику и не согласуют его перенос, написать в письме. Письменного ответа не последовало, но в тот же день она перезвонила и предложила принести справку о моей беременности и тогда на уровне руководства индивидуально будет рассмотрен вопрос о моем отпуске. Правомерны ли заявления начальницы отдела кадров и могу ли я пойти в отпуск?

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте!

Ваш начальник отдела кадров либо не знает закон, либо просто решила вас обмануть.

Не нужно с ней спорить и убеждать ее в обратном, вы просто подаете работодателю заявление на отпуск ежегодный перед отпуском по БиР в соответствии со ст.260 ТК РФ и ст.122 ТК РФ.

Заявление примерное прилагаю.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

- через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Изучите наш Алгоритм, кому отпуск положен в удобное для них время:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11462/ Отпуск в удобное для работника время,— кому он положен?

Виктория Кочеткова · Answer

Женщина перед отпуском по БиР имеет в соответствии со ст.260 ТК РФ и ст.122 ТК РФ взять отпуск ежегодный оплачиваемый в полном объеме, даже если она не отработала у работодателя 6 месяцев.

Вам нужно взять остаток от этого отпуска 7 калдней, пишите заявление, отказать вам не имеют права.

И либо ваша начальник ОК не знает ТК РФ, либо просто вас обманывает.

Потом, даже отойдем от ст.122 и ст.260 ТК РФ. Поговорим о том, что отпуск предоставляется за Рабочий год. Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

Ваш Рабочий год с 16.01.2013:

1. с 16.01.2013 по 15.01.2014 - 28 калдней;

2. с 16.01.2014 по 15.01.2015 - 28 калдней;

3. с 16.01.2015 по 15.01.2016 - 28 калдней.

И так, ваш Рабочий год с 16.01.2015 по 15.01.2016 уже начался, вы имеете полное право на полный отпуск - 28 калдней. Если вы за этот Рабочий год уже использовали 21 калдень, значит, вы можете взять остаток 7 калдней.

И это не называется авансом. Тем более, в соответствии со ст.123 ТК РФ отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

При чем, в соответствии со ст.122 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Т.е. в законе указано, что если Рабочий год начался, то отпуск можно взять в любое время этого Рабочего года, хоть в первый день нового Рабочего года, только это должно быть запланировано в графике отпусков, т.е. отпуск не предоставляется за фактически отработанное время.

А в вашем случае, на вас график отпусков не распространяется, у вас приоритет ст.122, 260 ТК РФ.

А что еще мне странно, то, что ваш кадровик должен знать, что в стаж, дающий право на отпуск входит отпуск по БиР 140 калдней, если у вас отпуск по БиР начинается с октября 2015, значит, он закончится в начале 2016, а поэтому никаких «авансов» даже при таком раскладе не будет.

Виктория Кочеткова · Answer

Что касается справки о беременности это законное требование, чтобы женщине требовать соблюдение своих прав, делая ссылку на беременность, она должна это не на словах делать, она должна уведомить работодателя о своей беременности.

Делопроизводство у нас имеет вид документа, а поэтому, о беременности мы не сообщаем, а предоставляем работодателю справку о беременности из ЖК.

Виктория Кочеткова · Answer

Пример решения похожей проблемы на нашем сайте: http://taktaktak.org/problem/16184 консультируемой предоставили отпуск перед отпуском по БиР, присоединив остатки за предыдущий рабочий год и отпуск за новый рабочий год, который начался