Как оформить увольнение сотрудника в день его выхода из отпуска?

Здравствуйте, Александр!

Александр, уволить запрещено по инициативе работодателя работника в период его отпуска или болезни ст.81 ТК РФ.

А если работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию в период отпуска, бл, командировки и т.п., то вы можете его уволить даже в этот период, если срок уведомления пришелся на этот период.

Я так понимаю, что срок уведомления заявления об увольнении пришелся на последний день отпуска. Вот дата увольнения и будет последний день отпуска. В последний день отпуска вы издаете приказ об увольнении, готовите к выдаче трудовую книжку, готовите расчет. Работник может, зная, что день увольнения это последний день его отпуска, обратиться за расчетом и документами именно в этот день, т.е. в последний день отпуска.

А если, он в последний день отпуска за расчетом и документами не явился, то:

1. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете ст.140 ТК РФ;

2. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки ст.84.1 ТК РФ.

Только, в день увольнения документы должны быть подготовлены.

Теперь переходим к вашей конкретной ситуации. Этот день увольнения (последний день отпуска), т.е. это выходной день для работника, а еще, это выходной день для работодателя, для всей организации.

Открываем ст.14 ТК РФ и читаем - Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Здесь два подхода:

1. Работодатель подготовит все документы на увольнение первым рабочим днем. 

Например, срок уведомления об увольнении пришелся на воскресенье, это выходной день. Работодатель готовит все документы в понедельник - расчет, трудовую книжку, приказ об увольнении. Везде будет стоять дата понедельника, но дату увольнения вы можете указать  во всех документах в случае вашего работника именно воскресенье, т.к. это последний день отпуска.

2. Другой случай, когда работник не находится в отпуске или на бл, а дата срока уведомления пришлась на выходной день для организации и работника.

В соответствии со ст.14 ТК РФ дата окончания срока должна быть перенесена на понедельник.

Однако, чтобы не создавались вот такие спорные ситуации, то эксперты рекомендуют, чтобы именно заявление было переписано, с указанием рабочей даты увольнения. А если работник в этот день, т.к. для него этот день будет 15-м или даже 16-м днем уведомления не хочет работать, то оформить этот день можно отпуском без сохранения зп.

Знаете, теперь скажу про свою практику, чтобы не создавать спорной ситуации, у меня работники всегда переписывают заявление на увольнение. Либо так, чтобы день уведомления пришелся на день отпуска, но день отпуска, который будет для организации рабочим, пусть даже, если срок уведомления станет менее 14 калдней, по соглашению сторон такое возможно.

Либо, срок уведомления, дату увольнения переносим на рабочий день, но например, отпуск уже закончился, а чтобы работник не работал, т.к. он и не собирался это делать, ведь срок уведомления пришелся на его последний день отпуска, то дату увольнения переносим на рабочий день ближайший, а этот рабочий день оформляли именно отпуском без сохранения зп.

Главное, что всем хорошо и удобно, и работнику, и работодателю (а главное, бухгалтерии).

Избегайте спорных ситуаций, это вам мой совет из практики.