Какой документ необходим соискателю для получения отпуска для завершения работы над диссертацией?

Когда-то давно я был очным аспирантом, но на защиту после окончания срока не вышел по ряду причин, которые я приводить не буду. После этого я никаких специальных действий типа официального оформления соискательства не предпринимал. И вот теперь, наконец-то, после еще нескольких лет я сподобился завершить диссератцию. Предзащита была в мае этого года. Из-за отпусков/мороки с документами защищаться планирую только сейчас, примерно в декабре. И, как это часто бывает, ВНЕЗАПНО выяснилось, что есть некие важные косяки в автореферате и недоработки в работе. Которые нужно устранить СРОЧНО. В связи с этим, я хочу взять отпуск для завершения работы над диссертацией. Вопросов 3. 1) Каков мой официальный статус по отношению к Совету и университету, если срок аспирантуры давно закончился? Являюсь ли я соискателем? 2) Могу ли я взять творческий отпуск, ведь формально вроде как получается, что диссертацию я уже закончил, раз она была представлена в Совет (представление было 14.10.2011) 2) Если все же попытаться взять (нужна пара недель), то мне нужен некий документ из Совета/универа, на основании которого мне дадут такой отпуск. Какой документ я должен просить? Заранее спасибо за ответы.