Наступит ли для сотрудника дисциплинарная ответственность за использование интернета в личных целях?

Question

Здравствуйте!

Служба Безопасности (далее-СБ) работодателя в письменно виде потребовала от меня предоставить объяснительную (знаю, что у меня есть 2 дня на ответ), где требовали пояснить то, что я долгий период времени использовал свой рабочий компьютер (в рабочее время) для нахождения на разных сайтах с новостями, видеохостингами, социальными сетями. При этом не конкретизируют ни названия, ни адреса этих сайтов. Соответственно, для выполнения моих трудовых обязанностей нахождение на этих сайтах не нужно. Но так сложилось, что должностной инструкции для меня как не было, так и нет, и чётко определенных трудовым договором функций тоже нет.

В трудовом договоре и во внутренних документах работодателя-организации нет никаких ограничений и запретов на использование интернета в личных целях, а также для просмотра каких- либо конкретных сайтов и ограничений по использованию интернет-траффика.

Включение компьютера (и соответственно, доступ к интернету и в том числе, этим сайтам) происходит при введении моего персонального пароля.

В трудовом договоре указано, что я как сотрудник не имею права передавать этот пароль для включения компьютера, т.е. формально доступ к моему рабочему компьютеру имею только я. Но, судя по всему, работодатель имеет доступ к моему рабочему столу без моего ведома и без моего разрешения, а также имеет программу, позволяющую увидеть списки просмотренных мною сайтов и продолжительность их посещения.

Считаю, что работодатель после моей объяснительной попытается вынести мне дисциплинарное взыскание за использование интернета в личных целях, а также взыскать с меня якобы причиненный работодателю ущерб из-за перерасхода мною интернет –траффика организации. В организации, скорее всего, стоит безлимитный интернет. Отношения с работодателем сейчас очень плохие.

Вопрос:

Имеет ли право СБ требовать от меня предоставления такой объяснительной (меня не ознакамливали ни с какими Приказами или иными внутренними документами работодателя, по которым СБ обладала бы таким правом)?
Что конкретно лучше писать в этой объяснительной или не писать её вообще?
Как избежать дисциплинарного взыскания и как поступить, чтобы избежать взыскания с меня якобы причинённого ущерба организации?

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте!

Объяснительную у вас потребовали в соответствии со ст.193 ТК РФ, сроки указаны верные.

Объяснительную я рекомендую, обязательно написать, если не напишите, будет издан Акт, это не в вашу пользу.

А вот, что написать в объяснительной это вы и должны продумать. Очень хороший факт, что нет должностной инструкции, вот об этом и написать и увязать это как раз с тем, что вы посещаете сайты в Инет.

Однако, ведь у работодателя нормативные локальные акты, с которыми вас обязаны были ознакомить при трудоустройстве под роспись до подписания ТД ст.68 ТК РФ. В каком-то ЛНА работодателя и может быть указано, что в рабочее время работник не имеет право посещать сайты, которые не способствуют в исполнении его ДИ.

Если вы точно знаете, что таких ограничений в ЛНА, то обязательно это и указать, но перед этим возьмите копии этих ЛНА, точно могу сказать, что это может быть указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Про то, что видит работодатель - системный администратор работодателя, обязательно имеет все пароли и тем более в его ДИ входит контроль посещаемости "посторонних" сайтов работниками, здесь вы претензии не сможете предъявить работодателю.

Виктория Кочеткова · Answer

Теперь, дисциплинарное взыскание работодатель объявляет за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей ст.192 ТК РФ. Только получается, что у вас по вашей должности ДИ не разработаны, вас с ними не ознакомили, а поэтому каким образом работодатель будет оценивать то, что вы не исполняете или ненадлежащим образом исполняете эти ДИ, и что именно посещение вами этих сайтов в инете влияет на качество исполнения ваших ДИ. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также, как вы себя зарекомендовали за весь период работы у работодателя ст.192 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004.

Виктория Кочеткова · Answer

Объяснительную может запросить любое должностное лицо, которому это поручил работодатель или у кого это указано в его ДИ. Другое дело нужно еще понять, а СБ у работодателя в Штатном расписание, так и указано, как служба безопасности, если это именно так, то нужно понять, а лицензия у этого подразделения есть.

Чаще всего, чтобы с лицензией не связываться, работодатель в ШР указывает отдел по связям с общественностью или что-то подобное, но не звучит в ШР служба безопасности, это тоже выясните.

А, поэтому, не может потребовать объяснительную незаконное подразделение или должностное лицо этого незаконного подразделения, а если работники в организации эту структуру привыкли называть СБ, и в ШР это называется по-другому, то это ваши проблемы.

Виктория Кочеткова · Answer

Объяснительную обязательно написать, и сделать акценты на том, что ДИ у вас нет, вас с ними не ознакомили, а также, вас не ознакомили с ЛНА работодателя, где запрещено посещать сайты в Инете. И задать в объяснительной вопрос, если нет ДИ, если вас не ознакомили с ЛНА, в которых запрещено посещать сайты в Инете в рабочее время, то каким образом будет сделана оценка неисполнения или ненадлежащего исполнения, возложенных на вас трудовых обязанностей?! А с вашей точки зрения, вы исполняете свои ДИ, с которыми вас не ознакомили в полном объеме, и за весь период работы у работодателя к вам претензии не предъявлялись.

Виктория Кочеткова · Answer

Однако, все это не будет гарантией, что вас не накажут, а поэтому, вы можете оспорить вынесенное вам взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней. В общем, будете обращаться в ГИТ, суд для решения этого вопроса. И это лучше сделать, чтобы не дать возможность вас уволить в дальнейшем, смотря, для чего это делает работодатель сейчас, по п.5 ст.81 ТК РФ неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. А еще, при наличие взыскания дисциплинарного, работодатель может лишить вас премии, если это предусмотрено в ЛНА работодателя (Положение об оплате труда, о премировании).

Виктория Кочеткова · Answer

И обратите внимание на сроки наложения дисциплинарного взыскания: http://taktaktak.org/problem/20319 Сроки для наложения дисциплинарного взыскания