Утеряна трудовая книжка. Как запросить данные у бывшего работодателя?

Question

Добрый день. Подскажите, пож-та, мама отработала на одном предприятии весь стаж и вышла с него на пенсию. Трудовую книжку утеряла. Теперь бывший работодатель требует копию трудовой, что бы подтвердить факт выхода на пенсию с этого предприятия. Это для того, что бы при выдаче материальной помощи пенсионеру не облагали налогом на доходы. Отдел кадров выписку не дает в бухгалтерию, регументируя, что нет времени копаться в архиве предприятия. Подскажите, как в письменной форме запросить данные о работе у бывшего работодателя.

Ирина Киршина · Accepted Answer

Здравствуйте,

Если трудовая книжка работника или вкладыш к ней утеряны, то работник обязан немедленно заявить об этом администрации организации, являющейся последним местом работы

Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" в п. 7.2 закрепляет обязанность работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 "О трудовых книжках" от 16.04.2003 года (далее - Правила) в случае утери этого документа лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В общем для восстановления трудовой книжки необходимо запросить справки с предыдущей работы, в которой должны быть отражены даты приема, увольнения, реквизиты документов оснований и т.д. ( Запрос направляется работодателем по последнему месту работы, а в случае Вашей мамы по единственному). На основе этих справок и заявления работника в дубликат трудовой книжки вносятся данные. последний работодатель обязан внести эту запись, а справку нужно приложить к трудовой книжке. И внести он ее должен как положено в соответствии с Правилами ведения тр.книжек.

Аноним · Answer

Спасибо большое, а в каком виде правильно оформить запрос?

Евгения Раздъяконова · Answer

Надо обратиться письменно с заявлением к работодателю, зарегисрировать его в канцелярии. В заявлении указать, что в связи с утерей трудовой книжки, прошу оформить дубликат.

Виктория Кочеткова · Answer

Здравствуйте!

Подавайте заявление работодателю, сделав в нем ссылку на два Постановления, которые вам указала эксперт Ирина Киршина.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

- через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Примерный текст заявления прилагаю.

Виктория Кочеткова · Answer

Текст заявления работодателю дублирую: "В соответствии с: - Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"; - Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"), прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой. В случае отказа выдать мне дубликат трудовой книжки, я буду обращаться в прокуратуру, в ГИТ. За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. В случае невозможности выдать дубликат, прошу дать письменный ответ с указанием причины. Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации. В случае, отсутствия причин для отказа в выдаче дубликата. Дубликат трудовой книжки выдать не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления."