Консультация № 21 436
№ 21 436
документы
доступ к информации
ЖКХ
РЕШЕНО

Какие документы по выполненным работам в праве требовать от УК собственники МКД?

Управляющая компания подрядным способом выполнила работы по ремонту 20 метров труб отопления и смене задвижек в нашем доме.

В доме есть совет дома и председатель совета. Смета не согласована ни с кем - насколько я понимаю это реалия настоящего времени в РФ, так как в договоре с УК не прописано согласование.

ЖК возлагает обязанности по подписанию актов выполненных работ на председателя совета дома, однако в договоре с УК опять же про это нет ни слова.

Какие документы можно потребовать от УК для проверки выполнения работ в полном объёме?

хотелось бы увидеть:

1) смету;

2) акт выполненных работ (но он думаю есть, просто видел 2 таких: 1-ый подписывается непосредственно после выполнения работ, 2-ой имеет вид схожий со сметой, то есть раскрывает финансовую сторону);

3) чеки на все материалы использованные и израсходованные при производстве работ.

10 ответов
комментарий удален

Хозяйственная и экономическая деятельность подразумевает расходы и затраты. Например по договору-подряда - "Подрядчик" выполняет работы и несёт затраты на приобретение (закупку) материалов. Оплатой "Подрядчику" его затрат на материалы является документы подтверждающие факт закупки(накладная) и факт оплаты этих материалов(кассовый чек). В этих случаях, при существенных объёмах, в договоре предусматривается "аванс на приобретение материалов". И таким образом "Подрядчик" как исполнитель выполняет работу снабженца.

Но если "Подрядчик" выполняющий работы продаёт материалы со своей наценкой "Заказчику", то на эту деятельность оформляется отдельный договор купли-продажы или договор поставки(продажи) и он становится "Продавцом" или "Поставщиком". В таких случаях в договорах "аванс на приобретение материалов" не предусматривается. А фактом выполнения договора для оплаты его является Акт купли-продажи и Акт приёмки передачи материалов.

В противном случае легализуется мошенническая схема получения прибыли за счёт разницы фактической стоимости материалов и стоимости материалов которые планируют в смете. При этом достаточно скрыть документы на приобретение материалов, а в Акт приёмки работ вписать из сметы материалы со стоимостью по предварительному сговору между "Заказчиком" и "Подрядчиком".

Но если вы подписали договор с УК и не указали в этом договоре такие условия, то эти документы становятся их коммерческой тайной.

Хозяйственная и экономическая деятельность подразумевает расходы и затраты. Например по договору-подряда - "Подрядчик" выполняет работы и несёт затраты на приобретение (закупку) материалов. Оплатой "Подрядчику" его затрат на материалы является документы подтверждающие факт закупки(накладная) и факт оплаты этих материалов(кассовый чек). В этих случаях, при существенных объёмах, в договоре предусматривается "аванс на приобретение материалов". И таким образом "Подрядчик" как исполнитель выполняет работу снабженца.

Но если "Подрядчик" выполняющий работы продаёт материалы со своей наценкой "Заказчику", то на эту деятельность оформляется отдельный договор купли-продажы или договор поставки(продажи) и он становится "Продавцом" или "Поставщиком". В таких случаях в договорах "аванс на приобретение материалов" не предусматривается. А фактом выполнения договора для оплаты его является Акт купли-продажи и Акт приёмки передачи материалов.

В противном случае легализуется мошенническая схема получения прибыли за счёт разницы фактической стоимости материалов и стоимости материалов которые планируют в смете. При этом достаточно скрыть документы на приобретение материалов, а в Акт приёмки работ вписать из сметы материалы со стоимостью по предварительному сговору между "Заказчиком" и "Подрядчиком".

Илья, а зачем вам подписывать эти акты, если договором с УК такой порядок не предусмотрен. Никакой ОБЯЗАННОСТИ у председателя совета дома подписывать их нет. Это право, но не обязанность. Если вы не специалист-сметчик, то в документах (даже если УК их представит в полном объеме) все равно не разберетесь. В чем смысл брать на себя дополнительную ответственность перед жителями, ничего не получая взамен?

Для любого толкового инженера не составит труда хотя бы поверхностно проверить смету, ссылки на все нормативы есть в самой смете.

Сверить стоимость материалов в смете с чеками - тоже проблемы нет.

Смысл в том, чтобы понять как работает наша УК, получать информацию о ремнотных работах сразу, а не по истечению года управления домом, когда нужно будет принимать решение о продлении договора.

Я хотел понять, есть ли у УК основания отказать в предоставлении всей информации? И есть ли у меня основания получить ее в том объеме, который я описал?

Правильнее сказать, что у вас нет законных оснований информацию эту запрашивать.

1. УК - коммерческая организация.

2. Она самостоятельно определяет формы и методы исполнения договора управления домом.

3. Организуя работы, УК расплачивается собственными средствами: средства платежей после оплаты ПЕРЕХОДЯТ В СОБСТВЕННОСТЬ УК.

4. Следовательно, у вас нет никаких оснований указывать ей что и по какой цене делать.

У вас есть только право требовать обслуживание в соответствии со стандартами. Например, в соответствии с постановлением Госстроя РФ №170.

5. Если же вы желаете вникать в сметы, чтобы уменьшить стоимость обслуживания - это называется ТСЖ.

Добрый день, Илья!

П. 3 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденный постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. N 731 определяет общий перечень информации, в обязательном порядке предоставляемой УК.

Управляющая организация, товарищество и кооператив обязаны раскрывать следующие виды информации:

г) информация о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и иных услугах, связанных с достижением целей управления многоквартирным домом, в том числе сведения о стоимости указанных работ (услуг) и иных услуг;

ж) информация о капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме. Эти сведения раскрываются управляющей организацией по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на основании договора управления в случаях, когда управляющей организации поручена организация проведения капитального ремонта этого дома.

Добрый день, Илья!

УК как любой субъект хозяйственной деятельности обязана вести бухучет и налоговую отчетность на основании документов, отражающих хозяйственные операции.

Сдача выполненных работ подрядчиком заказчику осуществляется на основании следующих документов:

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2;

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

В документах отражаются наименование ( виды) работ, их стоимость, соответствующая смете и договору подряда, а также другие сведения.

Стоимость выполненных работ в акте должна соответствовать аналогичным сведениям в справке, в которой также указываются произведенные подрядчиком затраты за период. В случае выявления недостатков в работе составляется акт о выявленных недостатках, которые подрядчик устраняет в согласованные сроки.

Что касается чеков и других отчетных документов, вы можете их запросить, но согласно законодательству юрлицо обязано предоставлять первичные платежные и расчетные документы при проведении проверок налоговыми, иными надзорными органами, аудиторам, а в ТСЖ , ТСН и ЖСК — ревизору или РК НКО. Если бы речь шла о средствах, поступивших на проведение капремонта с индивидуального счета дома, то председатель Совета дома провел бы проверку эффективности использования денежных средств в полном объеме по поручению общего собрания собственников МКД.