Необходимо предоставить в суд справку об отсутствии организационных документов у работодателя. Правомерно ли оформление такой справки в свободной форме?

Question

В организации отсутствуют некоторые документы, в частности положение об отделе, приказ об утверждении штатного расписания. Судья разъяснила, что необходимо предоставить в суд соответствующую справку об отсутствии документов. Правомерно ли оформление такой справки в свободной форме за подписью руководителя?

Виктория Кочеткова · Accepted Answer

Здравствуйте! Справка &ndash; документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. В справке обязательно делаются ссылки на занимаемые должности, наименования структурных подразделений, даты и номера приказов, указывается дата выдачи справки и исходящий регистрационный номер. Справка заверяется оттиском печати организации либо печатью кадровой службы. Требования к оформлению документов можете изучить здесь http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=44595?: Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"). Требований к самому тексту в справке не предъявляются, текст пишется в произвольной форме. Примерный образец справки прилагаю, т.е. шаблон, который можно использовать.