Консультация № 29 739
№ 29 739
трудовые отношения
РЕШЕНО

Проведение ревизии без присутствия ответственного лица

Здравствуйте!  Беременная сотрудница работает бухгалтером в ТСЖ по совместительству. Сказала, что будет увольняться и даже назвала дату, после чего "исчезла",  уже месяц не появляется на работе, на звонки не отвечает. По понятным причинам уволить ее не представляется возможным, но проблема в том, что ревизию она не провела, дела новой сотруднице не передала, хотя в протоколе прописано, что бухгалтер обязан передать все дела перед увольнением.  Дело в том, что существует подозрение, что во время ее работы были недостачи а  согласно ТК работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба а также истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Но провести ревизию сейчас с ее участием не представляется никакой возможности и уж тем более не с кого будет брать объяснения. Как быть в этой ситуации? 

2 ответа

Здравствуйте!  

Нужно понимать, что бухгалтер это не матответственное лицо, если только она у вас исполняла обязанности кассира:

http://taktaktak.org/blog/algorythm/2014/11/14103/ Взыскание материальной ответственности с работника

Если порядок проведения инвентаризации, предусмотренный «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49), был нарушен, то суд не признает результаты такой инвентаризации достоверными доказательствами наличия недостачи (пример, решение Переславского районного суда Ярославской области от 22.09.2011, кассационное определение Ярославского областного суда от 10.11.2011 по делу № 33−6620).

И передать дела, это не равно провести ревизию, инвентаризацию, это именно передать дела, например, я инспектор ОК всегда при увольнении сдаю дела по Акту, но у меня это привычка после службы в милиции, и чтобы не было никаких претензий ко мне после увольнения.

Но, это не препятствует для увольнения работника никаким образом.

А эта работник у вас работает по совместительству, запись в ТК по ее желанию, и то делает работодатель по основному месту работы, куда она должна предоставить справку от вас, что она работает у вас по совместительству.

Она беременная, значит, уволить ее за прогул запрещено ст.261 ТК РФ.

Ну, и т.к. ей видимо, запись в ТК не нужна, она может и просто исчезнуть.

И бухгалтер, повторяюсь, не матответственное лицо (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»).

Так, что пусть новый работник принимает дела.

Тем более, когда я приходила работать после специалистов после их увольнения, то обычно, это было таким образом, что я уничтожала все документы, т.к. это нельзя было назвать документами, а делопроизводство просто все восстанавливалось с нуля за предыдущий период, и конечно, текущий период делался одновременно.

Но, например, предъявить претензии после увольнения к тому же инспектору ОК, даже, который имел диплом юриста, о том, что он как специалист оказался безграмотным, уже не возможно, т.к. здесь нет никакой матответственности.

А работодатель обязан сам следить в период работы этого сотрудника, как он исполнял свои ДИ. Ну, а если это матответственное лицо, то ревизии, инвентаризации должны проходить планировано, я работала и на производстве, и в торговых организация, то это делалось каждую неделю или раз или два раза в месяц.