Начисление оплаты труда в соответствии с табелем учета рабочего времени

Здравствуйте!

Я не понимаю, что означает, в табеле не указано сверхурочное время, но зафиксировано? Либо в табеле это указано, либо не указано, другого не дано. 

Норма рабочего времени на 2016 год установлена Производственным календарем на 2016 год, который прилагаю. А еще нужно понимать, если была работа в праздничные дни, то это именно работа в праздничные дни, к сверхурочной это не имеет никакого отношения.

Если сверхурочная работа с 17.01.2016, то да, это уже сверхурочная. Каким способом это вам будут считать, отдельно за каждый день, или по окончанию месяца, это вопрос к бухгалтерам, на сайте нет таких специалистов, расчеты мы не делаем. Например, норма рабочего январь 2016 - 120 часов, сверхурочная работа в сумме 67 часов. 

А соответственно первые два часа в полуторном размере, а следующие 65 часов в двойном размере ст.152 ТК РФ:

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Это один из вариантов расчета сверхурочной работы. 

В табеле это отображается Я\С - например, 10\2, где 10 это общее количество часов, а 2 часа это уже сверхурочная. И как заполняется табель это должно быть в ЛНА работодателя прописываться.

Если суммированный учет, то расчет сверхурочных берут за учетный период, а он может быть от 1 месяца до 1 года, если это квартал, то соответственно это 3 месяца.

И т.к. у вас суммированный учет, то расчет сверхурочной работы будут делать, по тому варианту, который я описала.

Повторяюсь, как заполняется табель учета рабочего времени, здесь никто ликбез проводить не будет, и тем более заполнять ваш табель, это читайте ЛНА работодателя, могут быть и свои требования.

Если 17.01.2016 это был ваш выходной, то это не сверхурочная работа, это работа в выходной праздничный день ст.113 ТК РФ, ст.153 ТК РФ, и эта работа оплачивается по окончанию рабочего месяца, а не учетного периода, и это время все полностью оплачивается в двойном размере, и это время вычитается из сверхурочного времени, в расчете сверхурочно работы это время не принимается.

Рабочее время за 17.01.2016 вычитайте из общего количества сверхурочных часов, если вдруг вы эти часы 17.01.2016 записали в сверхурочные часы.

А на работу в выходной праздничный день обязательно, как правило, ваше согласие, если это не случай ЧП, и приказ работодателя о привлечение вас к работе в выходной и праздничный день.

И если у вас учетный период квартал, то табель учета рабочего времени за январь 2016 без табеля за февраль, март не дает никакой картины, а сколько здесь сверхурочных часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени.

И тем более, нужно знать точно, где у вас работа по графикам выходов, а где вас, как 17.01.2016 привлекли к работе в выходной день, чтобы это время исключить из подсчета сверхурочных часов.

Дополнительно файлы графика и выписка из табеля за февраль 2016 года.

Еще фалы - выписка из табеля за март 2016 года

Я вам все объяснила. А расчеты не буду сидеть и делать, это занимает очень много времени. Это уже обрщайтесь к специалисту, лучше бухгалтеру.

в наших табелях через дробь стоит работа в ночное время (Я/2) с 22.00 до 24.00 или до 1.00 (Я/3), но никак не сверхурочное время, я так понимаю, что оплата дневных часов - в одинарном размере, доплата за ночные часы по тарифной ставке - 12,03.

да мне расчеты и не нужны, главное понять принцип - правильно или не правильно заполнен табель.  Только и всего.

Ваш тариф - 12,03, мне не дает никакой информации вообще, т.к. я не могу знать, это 20% от тарифной ставки или в большем размере. Это разбирайтесь с работодателем, и его бухгалтерией.

Ваш работодатель может заполнять свой табель, как ему нравиться, главное, чтобы это было прописано в ЛНА. Работодатель может придумать и свои личные обозначения того или иного периода рабочего или не рабочего.

Другое дело, что по количеству времени должно быть точные данные, сколько в сумме отработано, из этого времени - работа в ночное время, работа в входные праздничные дни, работа сверхурочная.

Поэтому, мне не интересно смотреть ваши табели вообще. Есть Производственный календарь на 2016 год, у вас суммированный учет рабочего времени, учетный период 1 квартал, так вот за квартал вы должны отработать, то количество рабочих часов, которые указаны в Производственном календаре на 2016 год за этот 1 квартал.

И оплата ночного времени ст.154 ТК РФ - минимальный размер (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"):

Установить, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Но, в ЛНА работодателя размер может быть и больше, но не может быть меньше, чем 20% тарифной ставки (оклада (должностного оклада) за каждый 1 час.

Ночное время обозначается "Н". А поэтому в табеле будет, например, Я\Н - 11\6, где 11 общая продолжительность рабочего времени, а 6 это время ночное.

Как придумал обозначать ваш работодатель это его право, главное, чтобы это было прописано в ЛНА работодателя.

вчера ходил к специалисту по кадрам и он мне сказал, что никакого нормативного локального акта по ведению табеля рабочего времени нет, да и вообще табеля учета времени не ведутся, а просто представляются сведения в бухгалтерию. Теперь мне пноятно, почему я их получил через 21 день после 2-х письменных заявлений. И что в данном случае делать? Сроки упущены и начислений за сверхурочную работу не было. Обращение в суд бесперспективно, остается административка, хотя бы для того, чтобы направить работодателя в правовое русло?

Странно и очень, особенно там, где суммированный учет рабочего времени.

У вас должен быть график выходов это предварительный документ, а потом еще табель учета рабочего времени оформляться, как окончательный документ, где уже фактическое время отображено.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ст.91 ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

И, что означает, просто предоставляются сведения, значит, никто никакого точного учета не ведет, как хотят, так и оплачивают.

Да, остается только административное наказание. Пишите ГИТ, прокуратуру одновременно.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

Опять же, сроки для суда прошли, но это ваше право обратиться в суд, пусть работодатель в суде заявит, что сроки прошли, а может и не заявит.

И потом, у вас ведь не один квартал, в году их четыре, теперь каждый месяц свой фиксируйте работу, и по каждому месяцу требуйте табель учета рабочего времени, проводите сверку отработанного времени. А лучше, не соглашайтесь на работу сверхурочную, работу в праздничные дни и выходные.

И у вас осталась еще одна задача - ночное время, ту сумму, которую вам платят это как минимум 20% от тарифной ставки?

Разобрался и с оплатой ночных часов - 35% от оклада, что соответствует 12,03 тарифной ставки. У меня оказался развернутый расчетный листок за февраль месяц 2016 года. Кстати, почему-то расчетные листы в бухгалтерии ведутся в двух вариантах - для бухгалтеров - развернутый и полный, для персонала - укороченный и ужатый без указаний окладов, процентов и т.д., т.е. работнику предоставляют право самому произвести все расчеты по оплате, вооружившись калькулятором бухгалтерскими знаниями, почерпнутыми из интернета.

Ну, вот, теперь знаете, что ночные часы оплачиваются вам правильно.

Вот это странно по расчетным листам, а как вы их тогда проверите, если там нет окладом, процентов и т.п.?

Требуйте, чтобы расчетные лист давал вам полную информацию, и чтобы вы смогли все расчеты понять, и перепроверить.

Расчетный листок это обязательный документ ст.136 ТК РФ. Каким он должен быть решает работодатель ст.136 ТК РФ, однако, он должен все-таки содержать информацию, и быть понятным работнику.

И еще, для всего есть свои сроки.

Одно дело, если вам эти суммы начислили, но не выплатили, то срок исковой давности не применяется до тех пор, пока действует трудовой договор.

Но, если речь идет о том, что работодатель нарушает закон в отношении вас, то здесь применяются сроки ст.392 ТК РФ:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Так, что если работа 17.01.2016 была для вас работой в ваш выходной день, и по окончании января 2016 года не был оплачен в двойном размере, то применяется именно ст.392 ТК РФ, если эта оплата не была начислена к тому же.

А сверхурочная работа оплачивается вам по окончании квартала, первый квартал это январь-март 2016. Если сверхурочную не начислили вообще, а т.е. нарушали в отношении вас ТК РФ, то применяем ст.392 ТК РФ.

Что касается ночного времени, то разбирайтесь, указанная оплата, которая вам выплачиваться должна быть за 1 час,  и не менее 20% тарифной ставки.

И конечно, не важно, какие условные обозначения применяет в табеле рабочего времени работодатель, главное, чтобы он в ЛНА это прописал. А самое важное, чтобы в табеле отражалось рабочее время по факту, все, что было отработано в каждом месяце.

Ну, и каждый месяц, и квартал проверяем с нормой рабочего времени по Производственному календарю на 2016 год.

Даже, если сроки обращения в суд пропущены, ваше право обратиться в суд, но нужно указать уважительные причины, по которым пропущены сроки Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004.

Исходя из судебной практики, уважительными причинами признаются:

— перевод одного из членов семьи на работу в другую местность;

— направление мужа или жены на работу (службу) за границу;

— переезд на новое место жительства в другую местность;

— болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности;

— необходимость ухода за инвалидами 1 группы или больными членами семьи;

— избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

— призыв на военную службу;

— необходимость ухода за детьми в возрасте до 14 лет;

— детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет.

И список этот может быть продолжен, все зависит от данных, поступающих из судебной практики.

И как говориться, отрицательный опыт это тоже полезный опыт.

Во-первых, если вас привлекают к работе в выходной или праздничный день вы должны написать заявление на согласие, работодатель издает приказ. Рекомендую, копию приказа, заверенную надлежащим образом иметь на руках. И конечно, оплата производится этой работы по окончанию рабочего месяца.

И проверяйте табель учета рабочего времени по каждому месяцу отработанному, даже лучше иметь копию табеля на руках, опять же заверенную надлежащим образом.

Обратите внимание, как обязаны выплачивать зп за отработанный месяц с октября 2016:

http://taktaktak.ru/blog/posts/2016/07/18610/ Изменения в Трудовой кодекс, которых так долго ждали с октября 2016

Во-вторых, сверхурочная работа не оформляется приказом. Тем более у вас суммированный учет рабочего времени, учетный период квартал. Оплата сверхурочной работы должна производиться по окончанию этого квартала.

Однако, при суммированном учете должны оформляться графики выходов, это такой предварительный документ, который планирует вашу работу на месяц или квартал, или даже на неделю, т.к. это именно суммированный учет рабочего времени. Требуйте, чтобы вам выдавали на руки график выходов. А соответственно, вы будете видеть, когда вас привлекают к работе сверхурочно. И для привлечения к работе сверхурочно должны запросить ваше заявление на согласие, копию этого заявления лучше иметь на руках, где будут стоять отметки должностного лица, который это заявление принял у вас.

А вот оплата и подсчет сверхурочной работы у вас будет производиться в результате по окончанию учетного периода - квартал.

И соответственно, если график выходов при суммированном учете это предварительный документ, который планирует вашу работу на какой-то отрезок времени, то окончательный документ это табель учета рабочего времени, где уже отражаются часы рабочие фактические. Соответственно, на руках вам нужно иметь и тот и другой документ.

Обратите внимание при суммированном учете, как подсчитывается норма рабочего времени за учетный период. Я вам объяснила уже, что из подсчета сверхурочного времени вычитаются часы, которые пришлись на работу в праздничный или выходной день. Однако, норма рабочего времени будет корректироваться на периоды вашего отсутствия на работе - бл, отпуска и т.п. Прилагаю на эту тему документ.

В-третьих, что касается ночного времени с 22-00 до 6-00, то минимальная оплата 20% от тарифной ставки, вы указали конкретную сумму, только нужно знать точно, а будет ли это 20% от тарифной ставки, выясняйте.

И теперь, если вас обманули за первый квартал, то за последующие вы должны уже знать, как действовать, и не допускать эти ошибки.

Удачи!