Какие особенности при проведении дистанционного собрания членов совета НКО?

Здравствуйте !

По моему мнению, проведение собрания Совета НКО в дистанционном формате должно соответствовать общим правилам проведения общих собраний установленных статьёй 181.2 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с частью 3 указанной статьи ГК РФ, проведение заседания участников гражданско-правового сообщества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования подтверждаются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов. Настоящим Кодексом, законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица может быть предусмотрен иной способ подтверждения проведения заседания участников гражданско-правового сообщества и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования.

При этом, согласно статье 160 ГК РФ, письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

По моему мнению, в протоколе необходимо указывать, что собрание проводилось дистанционно, а также необходимо указать способ дистанционного участия в голосовании.

Если в Уставе НКО не определен порядк подписания протокола общего собрания проводимого в дистанционной форме, то желательно протокол подписать всеми членами Совета. При этом, при проведении общего собрания дистанционным способом, как правило, не избираются председатель и секретарь собрания.

Добрый день, добавлю к ответу Вадима предложение указать в протоколе, что заседание проводится с использованием информационно-телекоммуникационных технологий с помощью онлайн-платформы "__" ( аб. 2 пункта 1 ст. 181.2 ГК РФ).

Председатель и секретарь вправе подписать такой протокол ЭЦП.

Здравствуйте!

Считаю, с учетом того, что особенности регулирования трудовых отношений с работниками НКО установлены Главой 48.1 ТК РФ, вы можете использовать положения ст.22.1-22.3 ТК РФ об электронном документообороте.

Для начала нужно принять решение о ведение документооборота в электронном виде - приказ, распоряжение.

Затем принимается ЛНА об электронном документообороте, где будут определены:

• сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой будете осуществлять ЭДО;

•  порядок доступа к информационной системе;

•  перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется ЭДО (т.к. не все документы можно вести в ЭДО);

• срок уведомления перехода в ЭДО;

• сроки подписания электронных документов и (или) ознакомления, периодичность такого подписания и ознакомления.

  В ЛНА могут быть и другие положения, т.к. закон не предусматривает четких требований к этому документу.

В электронном документообороте используются различные электронные подписи. Расходы по созданию и/или эксплуатации информационной системы, ее использование, хранение электронных документов, а также на получение ЭЦП работодатель несет сам.

Электронный документооборот ведется путем использования:

- цифровой платформы "Работа в России";

- собственной информационной системы.