Может ли работодатель использовать персональные данные уже уволенного работника в судебном процессе по трудовому спору?

Здравствуйте

На мой взгляд, в описанном Вами случае нарушений нет.

Так, согласно части 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в том числе, в пункте 3 части 1 статьи 6 настоящего Федерального закона.

В силу пункта 3 части 1 статьи 6 настоящего Федерального закона "О персональных данных" обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в случае, если обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.

Кроме того, работодатель мог удалить Ваши персональные данные (номер телефона) после Вашего увольнения, а затем узнать Ваш номер телефона от третьих лиц.

Ваш ответ неполный. Жаль,что так упало качество ответов на данном ресурсе.

Поясняю, в течение 30 дней после увольнения РД обязан уничтожить данные работника... Это раз

Второе. Что такое с юридической точки зрения "случайно узнать контакты" ? Разве это не незаконный сбор персональных данных?

Повторяю. Сведения, которые используются сторонами в связи с участием в судебном процессе не охватываются запретами, установленными Федеральный законом "О персональных данных".

Вам ещё нужно доказать, что номер Вашего телефона работодатель взял из имеющихся у него не удаленных баз данных, хранящих персональные данные о Вас. Может быть, например, номер Вашего телефона работодатель прочитал на заборе и т.п. .....

Здравствуйте, вы же сами пишите, что работодатель использует ваш номер телефона и почтовый адрес для направления документов, связанных с предъявлением к нему вами искового заявления, а не в каких-то иных целях. Вы, обращаясь в суд, обязаны направить экземпляр искового заявления ответчику, где указываете контактные данные, которые ответчик использует. Никакого нарушения в данном случае нет.

Добрый день!

Самое бесполезное действие работника – отозвать согласие на обработку персональных данных.

Разбираемся, почему?

Во-первых, согласно п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

Работодатель обязан исполнять требования трудового договора, трудового законодательства, налогового, пенсионного законодательства, социального страхования; так как в данном случае работник является выгодоприобретателем, работодатель может осуществлять обработку персональных данных без согласия работника.

Однако, многие работодатели подписывают с работниками согласие на обработку персональных данных для этих целей.

Во-вторых, работник может отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, подав на имя работодателя соответствующее заявление (ч. 2 ст.9 Закона N 152-ФЗ).

В-третьих, в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в п.п. 2 - 11 ч.1 ст.6, ч.2 ст.10 и ч.2 ст.11 Закона N 152-ФЗ.

И разъяснения профильных ведомств поддерживают и дополняют вышеозвученную позицию.

Минфин РФ в письме от 24.04.2023 № 07-01-09/37355 отметил, что работодатель вправе продолжать обработку персональных данных работника из первичных учетных документов, если они используются им для исполнения обязанностей, возложенных на него законом, например, при сдаче налоговой или бухгалтерской отчетности, при хранении документов в архиве организации.

Минцифры РФ в письме от 18.01.2024 № П25-1061-ОГ предоставило перечень случаев, если согласие отозвано, но продолжить обработку персональных данных можно при наличии оснований, предусмотренных  пп. 2 – 11 ч. 1 ст. 6 Закона  № 152-ФЗ:

- необходимо для достижения целей, предусмотренных международным договором;

- осуществляется в связи с участием лица в судопроизводстве;

- необходимо для исполнения судебного акта или акта другого органа или должностного лица;

- необходимо для исполнения полномочий органов власти и местного самоуправления;

- необходимо для заключения или исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;

- необходимо для осуществления прав и законных интересов оператора и третьих лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности;

- необходимо для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности СМИ, научной, литературной или иной творческой деятельности;

- осуществляется в статистических или иных исследовательских целях;

- осуществляется в целях повышения эффективности государственного или муниципального управления;

- осуществляется в соответствии с федеральным законом (когда такие данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию).

И при наличии оснований, предусмотренных ч. 2 ст. 10 Закона № 152-ФЗ: при обработке специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, когда по общему правилу их обработка запрещена без специального разрешения, однако, есть исключения. Обрабатывать их без согласия субъекта можно, если:

- персональные данные были разрешены субъектом для распространения и при их обработке соблюдаются условия, закрепленные в ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ;

- обработка необходима в связи с реализацией международных договоров;

- обработка осуществляется в связи с проведением переписи населения;

- обработка осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым или пенсионным законодательством;

- обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц;

- обработка осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления диагноза, оказания медико-социальных услуг;

- данные принадлежат участнику общественного объединения или религиозной организации и обрабатываются этим объединением или организацией;

- обработка необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а также для осуществления правосудия;

- обработка осуществляется в соответствии с законодательством об обороне, безопасности, противодействии терроризму, о транспортной безопасности, противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством;

- обработка осуществляется органами прокуратуры в связи с осуществлением прокурорского надзора;

- обработка осуществляется в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;

- обработка осуществляется в соответствии с законодательством о гражданстве РФ;

- при наличии оснований, предусмотренных ч. 2 ст. 11 Закона № 152-ФЗ, а именно когда осуществляется обработка биометрических персональных данных:

- в связи с реализацией международных договоров;

- в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов;

- в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, обязательной государственной геномной регистрации;

- в случаях, предусмотренных законодательством об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством, законодательством о порядке выезда из РФ и въезда в РФ, о гражданстве РФ, законодательством РФ о нотариате.

Если работник отозвал согласие на обработку персональных данных, то работодатель продолжит обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, когда это право предоставлено законом.

Например, документы имеют определенный законом срок хранения, работодатель не имеет права уничтожить первичные бухгалтерские документы, а также отчеты, передаваемые в СФР, документы по личному составу, так как срок хранения многих документов достигает 50-75 лет.