Компенсация за расход топлива и ремонт личного автомобиля при использовании в служебных целях

Здравствуйте!
При использовании работником личного автомобиля в интересах работодателя и с его согласия или ведома работнику выплачивается компенсация и возмещаются соответствующие расходы, размер которых определяется письменным соглашением между работником и работодателем (дополнительным соглашением к трудовому договору) (ст. 188 ТК РФ).

Размер компенсации самостоятельно определяется договаривающимися сторонами.

Однако зачастую работодатель (принимая во внимание свои интересы при налогообложении прибыли) предлагает ежемесячную компенсацию в размере установленных норм соответствующих расходов организаций, а именно (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92):

• для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно - 2 400 руб.;

• для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2 000 куб. см - 3 000 руб.

Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).

Вместе с тем, действующая судебная практика исходит из того, что требование о компенсации используемого имущества, принадлежащего работнику, может подлежать удовлетворению, если суд установит наличие письменного соглашения и факт использования личного имущества в интересах Работодателя (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 19.03.2020 № 33-5195/2020)

Добрый день!

Вы обращались к работодателю в письменном виде? Если вы подавали заявление, делали ссылку на ст.188 ТК РФ, а работодатель либо отказывал вам в возмещение компенсаций, либо игнорировал ваше заявление, то почему вы не обратились в суд за эти 12,5 лет?

Суды сейчас учитывают, как действовал работник, чтобы свои права отстоять, и если он тянул до увольнения, или не может предоставить доказательства, что обращался к работодателю, то это расценивается, что работник был согласен с условиями трудовых отношений. Не тяните с решением ситуации, подавайте заявление работодателю, а после его реакции или отсутствия ее, обращайтесь в суд.

С учетом положений ст.188 ТК РФ суд будет разбираться, а было ли согласие работодателя или может это было с его ведома, что вы используете свой личный автомобиль для исполнения должностных обязанностей. А также, как это было оформлено между сторонами трудовых отношений, какими документами. Отсутствие документа, само по себе это не может лишать сотрудника возможности возместить расходы. Предоставьте в суд доказательства, например, переписку с руководством о том, что работодатель знал об использовании личного автомобиля работника в интересах компании и соглашался на это (Определение 8-го КСОЮ от 18.06.2024 N 88-13050/2024).

Обратите внимание, что суд будет выяснять, не было ли это инициативой работника, например, суды не поддерживают работника в ситуациях, когда он по своей инициативе проходит обучение, либо работает сверхурочно. Если суды выясняют, что работник делал это по своей инициативе, то эту инициативу не оплатят.

И самое важно, суд будет разбираться, а возможно ли исполнение ваших должностных обязанностей без использования автотранспорта. Если вы можете исполнять свою трудовую функцию без использования автотранспорта, а использование автотранспорта эта ваша инициатива, и согласие на это не было со стороны работодателя (вы не предоставите доказательств обратного), ни ваш трудовой договор (допсоглашение к трудовому договору), ни ваша должностная инструкция не предусматривают использование вами автомобиля для исполнения должностных обязанностей, то суд вряд ли встанет на вашу сторону. И время, маршруты поездок на собственном автомобиле также имеют значения для решения вопроса.