Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения. Что делать?

 Здравствуйте, Мария!

Удивили вопросом ст.84.1 ТК РФ, там у нас все хорошо написано и сделайте это срочно, чтобы потом не платить ему по ст.234 ТК РФ

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

 

Здравствуйте, Мария,

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Однако, согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Порядок хранения не востребованных бывшим работником трудовых книжек определен п. 43 Правил, согласно которому трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования. Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника

 А т.к. он исчез и не стал выходить на работу во время отработки, т.е. уведомления по ст.80 ТК РФ, вы конечно, можете его уволить за прогул, но подумайте стоит ли с этим заморачиваться, я редко видела случаи, когда работодатели правильно оформляли документы на увольнение за прогул.

Я так, думаю, вы вышлите ему в адрес письмо, чтобы он забрал свою трудовую книжку (на всякий случай), там же в письме укажите, что написав заявление на увольнение и указав дату увольнения такую то, он перестал выходить на работу с такого то числа, а это значит, что вы его просите еще и объяснить причину его не выхода на работу есть ли для этого уважительные причины, а если нет, то, тогда вы будете вынуждены уволить его за прогул и сделать соответствующую запись в трудовую книжку. А еще, что вы ему напоминаете, что т.к. вы здесь не уволены до сих пор, то по ТК РФ он может у другого работодателя работать только на условиях совместительства, а если будет работать на полный рабочий день как по основному месту работы, то данный факт вскроется и у его нового работодателя будут в налоговой неприятности, т.к. работодатель завышает налогооблагаемую базу по зп, а это грозит работодателю штрафами.

В общем, это письмо своеобразная ловушка, может сработать, а может и не сработать, и видите, там есть упор и на неприятность для нового работодателя, хотя вы ведь понимаете, это не совсем так, это такая неточность, т.к. ведь у вас он не получает сейчас зп, но в то же время это и правильно, т.к. если ты где то работаешь по основному месту работы, то у другого работодателя ты можешь работать по совместительству.

В общем, отправьте заказное письмо с заказным уведомлением по всем его адресам и описью вложения.

 И еще, ответ на ваш вопрос, как долго он может быть вот таким сотрудником, который ушел и не появляется на рабочем месте, я их называют мертвыми душами. Т.к. я ходила не на один семинар работников ГИТ, то они как отвечают на данный вопрос, хоть пожизненно, пока не придет и не напишет объяснительную, почему он не выходит на рабочее место. Ведь есть порядок увольнения по отрицательным мотивам (за прогул). А ни какой вы объяснительной от него не получите. Потом, он может заявиться в результате к вам, когда все сроки наложения диспиплинарного взыскания (и даже ввиде увольнения) просто выйдет и уволить вы его за прогул уже не сможете даже по закону  ст.193 ТК РФ.

Но, что же делать, так ведь с ума можно сайти таскать эту мертвую душу из года в год. Делаем мы кадровики один не совсем правильный процесс. Мы, такому сотруднику, как я вам указала направляем в его адрес письмо заказное с уведомлением о вручении и описью вложения, потом в адрес работодателю возвращается уведомлением от работника, что он данное письмо получил, по ст.193 ТК РФ мы даем срок на то, чтобы работник пришел и написал объяснительную, при этом собираем весь пакет документов, о том, что он на работу не выходит - акты, табели учета рабочего времени, докладные записки его непосредственного начальника. 

И что мы далаем потом, когда он все-таки не появляется и не пишет объяснительную, мы его все-таки увольняем и именно за прогул. Но, при этом ни в коем случае ни когда не делаем запись в трудовую книжку, а вот о том, что его уволили в его адрес отправляем письмо уже с тем, чтобы он забрал свою трудовую книжку, чтобы за нее не нести матответственность по ст.234 ТК РФ.

Время от времени такие работники все-таки появляются, но не рекомендую его увольнять за прогул, все-таки всегда рекомендую переделать документы на другую статью, например, по соглашению сторон или все-таки по собственному желанию. Т.к. я объяснила, увольнение за прогул вот таким методом - письмо в адрес это не правильно.

Единственное, что в вашем случае у вас есть ведь все-таки заявление, и вы его можете уволить в дату, которую он указал в это заявлении, потом когда уволите его в эту дату, вы сразу же отправите ему письмо по трудовой книжке по ст.84.1 ТК РФ.

Ну, а за дни, которые вы проставили в табели учета рабочего времени НН (невыходы по невыясненным причинам), тем более, закон не насилует работодателя эти НН изменять на прогулы или еще на что то, тем более уволить работника по отрицательным мотивам это право работодателя, а не обязанность.

В общем, я думаю, вам дала подробную инструкцию что же вам делать в вашей ситуации.

Огромное спасибо,Виктория) Информация наиполнейшая)

 Мария обращайтесь, посотрудничаем, я все-таки в этой области уже 20 лет, и суды, и различные ситуации с работниками, и работа и на производстве, и в торговых организациях.

Удачи!