Необходимые документы для подтверждения оклада
Здравствуйте.
В организации работаю с 2007 года. Первоначально оклад по трудовому договору был небольшой. С января 2008 года оклад был повышен почти в 2,5 раза, но дополнительного соглашения к ТД у меня на руках нет, и я не знаю, есть ли оно у работодателя или повышение было оформлено как-то по-другому.
Зарплата выплачивается путем перечисления на банковские карты.Расчетные листки не выдаются.
Какие документы мне нужно взять у работодателя, чтобы, если понадобится, доказать, что мой оклад действительно, к примеру, 20 тыс., а не шесть, как указано в ТД. Чтобы работодатель не заявил, что мой оклад 6 тыс., а остальное – это премия, которую он якобы выплачивал мне все это время.
Насколько я понимаю, в справке 2НДФЛ указан только код дохода и можно определить отпускные это или больничный или заработная плата, а вот оклад это или оклад +премия, по этой справке увидеть нельзя…
Виктория Кочеткова
30 ноября 2013, 17:07
Здравствуйте!
Все изменения, которые вносятся в трудовой договор - вносятся ввиде допсоглашения к трудовому договору. Требований к оформлению данного документа нет, единного образца, типовой формы разработанной нет, поэтому каждый работодатель эту форму разрабатывает сам, но этот документ называется именно дополнительное соглашение к трудовому догвоору.
Вы можете:
1. Затребовать со ссылкой на ст.62 ТК РФ у работодателя любой документ, который содержит информацию о вашей работе, а тем более, второй экзмпляр трудового договора и каждого допосглашения к трудовому договору, как это вытекает из ст.67 должен находится у работника, поэтому запросите вторые экзмпляры этих документов.
2. Можно запросить выписку перечислений из банка.
3. ст.136 ТК РФ все-таки предусмотрено, что работодатель обязан в письменном виде извещать работника о составных частях заработной платы, основной пункт здесь - составные части, а то, что зп перечисляется на зарплатную карту не дает вам такой информации. Поэтому вы имеете право со ссылкой на данную статью потребовать и выдать вам расчетные листки.
4. Т.е. как требует ст.62 ТК РФ обратитесь в письменном виде с заявление к работодателю и укажите все документы, которые вы запрашиваете.
Виктория Кочеткова
30 ноября 2013, 17:16
И дополню, т.к. вы из Новосибирской области, нужно еще учитывать требование Регионального соглашение о МРОТ в НСО в 2013 году для бюджетной и небюджетной сферы составляет 9030 рублей.
Т.е. на данный момент это тот минимум, который включает при этом оклад (тарифную ставку) или оплату труда по бестарифной системе, а также стимулирующие и компенсационные выплаты. (ст.133.1 ТК РФ).
Если работодатель не написал отказ о присоединении к данному Региональному соглашению, то месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы установленной на территории НСО, с учетом, если работник выполнил полностью норму рабочего времени и нормы труда.
Анонимно
30 ноября 2013, 17:21
Виктория, спасибо большое за оперативность.
Я правильно поняла, что для начала мне достаточно будет запросить у работодателя второй экземпляр доп.соглашения к договору?! Я не помню, чтобы мне его выдавали, потому что сам трудовой договор у меня на руках, а вот доп.соглашения не могу найти... хотя все документы стараюсь сохранять, скорее всего мне его просто не выдали. Но если у них нет второго экземпляра(прошло ведь много времени), то, я так понимаю, достаточно будет заверенной работодателем копии доп.соглашения?
Виктория Кочеткова
30 ноября 2013, 17:25
Если за период с 2007 по настоящее время проходила индексация зп (менялись оклады (должностные оклады) и т.п. подобное, до допсоглашение будет не одно.
Второй экземпляр можно и распечатать и подписать у руководства, а если руководство за этот период сменилось, то да, придется брать заверенные надлежащим образом копии этого документа.
Анонимно
30 ноября 2013, 17:33
Да, руководство за этот период сменилось. И Ген.директор и гл.бухгалтер.
Надлежащим образом заверенные копии - это копии с печатью организации, штампом КОПИЯ ВЕРНА и подписью и датой, верно? Подписи гл.бухгалтера будет достаточно или обязательна подпись Ген.директора?
Виктория Кочеткова
30 ноября 2013, 17:38
Правильно копия заверяется следующим образом:
Верно (двоеточие не ставится)
Должность личная подпись И.О. Фамилия
дата
И оттиск печати ставится на 2\3 должности, но ни как не на личную попись.
Заверить копию может должностное лицо, которое имеет на это право, это должно быть установлено в локальном нормативном акте (например, Положение о документообороте):
- директор, гениральный директор
- главный бухгалтер
- секретариата
- сотрудники бухгалтерии
- отдела персонала (кадров)
Анонимно
30 ноября 2013, 18:27
Посмотрела сейчас заверенную копию своей труд.книжки, выданную мне неделю назад (копию в смысле).
В правом нижнем углу штамп Главный бухгалтер
ООО"Ромашка"
Фамилия Имя Отчество
Ниже штамп КОПИЯ ВЕРНА
подпись _____________
еще ниже штамп с датой выдачи 20 НОЯ 2013
Слева от штампов печать организации, которая на каких-то листах немного захватывает слова КОПИЯ и подпись, на каких-то нет.
Вероятно, что и доп.соглашение они заверят точно так же. Будет ли такое заверение действительным, к примеру для трудовой, прокуратуры или суда? Или мне настаивать на том варианте, который указали Вы? Боюсь, меня с моими требованиями "пошлют подальше"...
Виктория Кочеткова
30 ноября 2013, 18:30
Будет. И вы углубляетесь уже в такие мелочи, которые вас только путать начинают. Вы консультацию получили, мне добавить не чего.
Просто попросите, чтобы оттиск печати не закрывал подпись, вот и все.
Анонимно
30 ноября 2013, 18:59
Виктория, спасибо огромное!!! Я поняла )